Infomat België
Infomat Belgique et Luxemb.
Infomat Nederland
Take me to the Systemat Group website

Contacteer ons (B) : +32 (0)3 820 60 00
Contacteer ons (NL) : +31 (0)26 37 63 481
 

Enterprise Content Management (ECM)

CORSA ECM

Infomat is met Dimasys ERP een belangrijke speler in de hedendaagse ERP markt. Nochtans stopt de automatisering niet bij de bedrijfsprocessen. Het grootste deel van de kennis en informatie waarover een bedrijf beschikt is immers ongestructureerde informatie.

Om hierop een antwoord te kunnen bieden, heeft Infomat na een lange en uitgebreide marktstudie Corsa ECM van BCT in huis gehaald. Dit documentair platform biedt een perfecte oplossing voor het begeleiden en omsluiten van ongestructureerde informatiestromen.

Toelichting

ECM (Enterprise Content Management) is de totaaloplossing voor het beheren van alle ongestructureerde informatie (content) in uw gehele organisatie.

Deze informatie is aanwezig in vele verschillende formaten: tekstdocumenten, technische tekeningen, XML-bestanden, beeldmateriaal, PDF-bestanden etc. Met Enterprise Content Management is uw organisatie in staat al deze bestanden te beheren. Dit beheer houdt tevens in; het verrijken van de informatie door het toevoegen van classificaties en hiërarchieën. Hierdoor is de inhoudelijke informatie (content) eenvoudiger terug te vinden. Enterprise Content Management is een verzamelterm voor een aantal begrippen gerelateerd aan het gezamenlijk werken aan en beheren van ongestructureerde informatie.

Application
De infrastructuur binnen CORSA maakt het mogelijk om digitale gegevens, documenten en processen op een authentieke wijze op te slaan en in kaart te brengen. De infrastructuur binnen CORSA bestaat uit de serverprogrammatuur, de CORSA Document Server, de technische basis (progress, SQL ,Oracle)

Document Management
Document Management staat voor de digitale of elektronische bewerking van documenten en dossiers in een elektronisch systeem, aan de hand van functionaliteit als registratie, versiebeheer en indexering. De voornaamste doelstellingen van Document Management zijn enerzijds het snel kunnen vinden van documenten en anderzijds de mogelijkheid om kennis te delen. In de praktijk richt het zich op verzamelingen (dus ongestructureerde) digitale documenten.

In onderstaand model wordt weergegeven hoe de verschillende modules binnen Corsa het volledige ECM spectrum omvatten:

Workflow Management
Workflow Management van CORSA staat voor de automatisering van regels, procedures en processen die definiëren hoe werk en de bijbehorende informatie door een organisatie heen bewegen. Werken met Workflow Management van CORSA maakt het mogelijk om de blauwdruk van procedures in een organisatie vast te leggen. Volgens deze blauwdruk kunnen de bijbehorende zaken afgehandeld worden, precies op het juiste tijdstip. Workflow Management is dus pro-actief: het reikt informatie compleet en ‘just-in-time’ aan op elke werkplek.

User interface
Bij CORSA staat al tijdens de ontwikkelfase de gebruiker en zijn behoeften centraal.De klant heeft de mogelijkheid om zelf een keuze te maken voor de user interface die hem het beste past: Client-server, webinterface, of geïntegreerd binnen een ander applicatie. Ook kunt u zelf kiezen hoe u de interface wenst in te richten.

Input & capture
De inkomende informatiestroom van een organisatie doorloopt de volgende stappen; filteren, classificeren en registreren. Informatie kan in verschillende vormen een organisatie binnenkomen. Dit kan gaan via post, scan, e-mail, fax maar ook bijvoorbeeld via foto- of cameraopnames. CORSA heeft een veelzijdig assortiment aan producten om het proces van Input en Capture vloeiend te laten verlopen. CORSA biedt de juiste instrumenten ten behoeve van een efficiënte Input en Capture.

Output & presentatie
Er zijn binnen elke organisatie een groot aantal verticale procesgeoriënteerde applicaties waarbij documenten een belangrijke rol spelen. Ook deze documenten moeten straks beheerd gaan worden binnen CORSA. Het uitgangspunt hierbij is dat documenten in principe beheerd worden binnen CORSA en dat andere processen, al dan niet vanuit een Workflow Management-routing, de documenten ‘vanuit CORSA’ gebruiken.

Solutions
Omdat veel bedrijven willen starten met ECM vanuit een specifieke documentenstroom, zijn er in Corsa een aantal standaardoplossingen ontwikkeld. Het is een geïntegreerde oplossing waarbij enkele functionaliteiten uit de verschillende modules worden samengebracht om een specifiek documentair proces zo optimaal mogelijk te automatiseren.

Het voordeel voor de klant is dat er een generieke basisinrichting aanwezig is, gebaseerd op de best practise van andere implementaties. Dankzij het solide basisproces, is er slechts een fine tuning nodig waardoor de opleveringstermijn van het project aanzienlijk wordt ingekort. Voorbeelden zijn inkomende facturen en contractbeheer.

Meer informatie over CORSA|ECM?! Bel Luk van Der Steen op het nummer 03/820.60.00

Referenties

Profit Non-profit

Coeman Packaging nv
Niko nv
JMS nv (BMW)
Vaco bv
Smeg nv
Schrauwen nv
Coffral nv



Gemeente en OCMW Overpelt
Gemeente Lennik
Gemeente Balen
Gemeente en OCMW Puurs
Gemeente Ham
Gemeente Denderleeuw
Gemeente Herne
Gemeente Essen
Gemeente Tielt-Winge
Ministerie van het brussels hoofdstedelijk gewest

Brochures

CORSA ECM: productfiche



CORSA ECM een volledig digitaal documentensysteem voor overheid en KMO

fr - nl

Gemeente Overpelt



"The road to E-Government": Overpelt gaat als eerste gemeente digitaal

fr - nl

Gemeente Lennik

Gemeente Lennik voldoet aan het Gemeentedecreet dankzij CORSA ECM

fr - nl

 

CORSA/INVOICE: productfiche



CORSA ECM / Invoice biedt een functionele oplossing voor de inkoopfactuurcontrole

fr - nl

Niko



Automatische factuurverwerking in SAP dankzij CORSA/Invoice

nl

 

 

 

 

Systemat Group | E-mail us | Sitemap  

Garden Square Bloc AB - Laarstraat 16B - B-2610 Wilrijk - Tel. +32 3 820 60 00
        © Infomat 2005 - All rights reserved