.
Dimasys integreert met Business Intelligence: Dimasys I8

De praktijk…
U bekijkt een rapport en vervolgens vraagt u zich af waarom een bepaald bedrag zo hoog of laag is. U heeft dan weer een ander rapport nodig, of u moet het zelfs iemand vragen.
Met de Dimasys i8 modules kunt u ook zelf, op intuïtieve wijze en met eenvoudige muishandelingen, de gegevens van verschillende kanten bekijken en doorklikken naar de details (bv. factuurregels). Dit kunt u online doen, dus via het internet. Natuurlijk heeft u met de Dimasys i8 Viewer ook direct toegang tot uw eigen rapportageset die dagelijks ververst wordt.

Dimasys I8 Viewer
De Dimasys i8 Viewer® biedt bijzonder gebruiksvriendelijke en krachtige analyse- en rapportage functionaliteiten boven op uw Dimasys en/of Exact Financials (verkoop, aankoop of financiële) databases met ongeëvenaarde snelheid en flexibiliteit.

U kunt hiermee op eenvoudige wijze zelf uw rapporten samenstellen en analyses doen tot op elk gewenst niveau. De i8 Viewer biedt de gebruikers directe toegang tot OLAP (OnLine Analytical Processing) databases voor zowel geavanceerde ad-hoc analyse als voor standaard management rapportage.
Gebruikers kunnen zonder specifieke technische achtergrond zeer snel bedrijfsinformatie analyseren om gefundeerde beslissingen te nemen.

De i8 Viewer is vooral ook een uitstekende oplossing wanneer er behoefte is aan de mogelijkheid om zelf direct antwoorden te vinden op vragen (die bijna altijd komen bij het bekijken van rapporten).

De gebruiker kan zelf op intuïtieve wijze met eenvoudige muishandelingen de gegevens analyseren; de gegevens in de rapporten van verschillende kanten bekijken, rapporten wijzigen, opslaan en tot in de details doorklikken.

Tevens kan de gebruiker de data dynamisch selecteren en sorteren, eigen calculaties toevoegen, uitzonderingen m.b.v. verkeerslichten identificeren, grafieken genereren, printen, e-mailen en nog veel meer en dit alles met een ongeëvenaarde snelle respons tijd.

Dimasys I8 Balanced Scorecard
De opzet van de i8 Scorecard is dat u vanaf dag 1 doelstellingen, prestatie-indicatoren en resultaten kunt communiceren met de organisatie.
Dus geen lange implementatietijd, maar direct resultaat. Hiermee biedt i8 de gebruiker een hele lage drempel om prestatiemanagement in te voeren voor een lage prijs. De gegevens haalt u uit uw huidige rapporten en worden handmatig ingevoerd. Dit is voor iemand ongeveer een kwartier werk per periode (bijvoorbeeld per kwartaal, maand of week).

Op basis van deze ervaring kunt u er vervolgens voor kiezen om in de tweede fase het voeden van de Scorecard te automatiseren. Daarnaast kan de i8 Viewer gekoppeld worden, waardoor u vanuit het dashboard kan doorklikken naar de details in de onderliggende rapporten.

Via het web kunt u op dashboards de prestaties van de organisatie volgen, analyses invoeren of lezen (waarom is een doelstelling niet gehaald) en de verbeteringsacties als tekst invoeren of lezen.

De i8 Scorecard is praktisch, gebruiksvriendelijk en efficiënt. Binnen 1 dag werkt het en kijkt u al naar uw eigen dashboard!

.
Nieuwe E-commerce gebruikt Open Source Framework

De bestaande e-commerce toepassing van Infomat, Dim@Shop, was na 7 jaar wel toe aan een opfrisbeurt. Het resultaat werd echter een complete re-design en herontwikkeling met een resultaat dat zowel technologisch als functioneel gezien mag worden.

Lees verder...

.
B-Cables klaart de klus met Dimasys ERP en haar module voor Haspels en Koperkoersen

Het in Gentbrugge gevestigde B-Cables nv is – u raadt het reeds – een groothandel in 1 soort artikel: kabels. Het bedrijf heeft grote plannen voor 2009, want in de zomer verhuist het naar een gloednieuw complex in Lokeren.

Reeds in 2007 ondervond men bij B-Cables dat de bedrijfssoftware niet snel genoeg evolueerde en niet meer voldeed aan de eisen die het bedrijf eraan stelde. Men trachtte alsnog te redden wat er te redden viel via bijkomend maatwerk, maar eind 2008 hakte zaakvoerder Didier Verbugge de knoop dan toch door: Dimasys ERP zou zijn bedrijf in de toekomst weer op de juiste ‘haspels’ zetten.

Een bijkomend voordeel is dat Cheyns nv, een klant van B-Cables, reeds jaren gebruik maakt van Dimasys ERP, waardoor de module Haspels en Koperkoersen dus een kant-en-klare oplossing vormt voor B-Cables. Daarnaast kunnen beide bedrijven ook elektronisch makkelijk met elkaar gaan communiceren.

De bedrijfsleiding van B-Cables hecht veel belang aan rapportering en statistieken. De module Statistieken in Dimasys zal al heel wat cijfers leveren, alsook de mogelijkheid om op basis van de open database zelf statistieken bij te maken. Dankzij de uitgebreide module ‘Vertegenwoordigers’ kan men daarnaast ook nog data perfect gaan afschermen en beveiligen, en de offertes en cijfers van elke vertegenwoordiger in detail uit het systeem halen.

.
Groothandel in sanitair, Electro Center Kempen, kiest net zoals vele sanitaire bedrijven voor Dimasys ERP

ECK bvba uit het Belgische Hulshout is een klassieke groothandel in sanitair en keukenapparatuur. ECK heeft enkel installateurs als klanten en heeft dus ook geen nood aan een showroom of klantenbalie zoals je vaak bij anderen in de branche ziet.

“Ons bedrijf kent een sterke groei”, verklaart algemeen directeur Johan van Loock, “waardoor onze verouderde software niet langer voldeed en we de markt opgingen op zoek naar een moderner en performanter pakket”.

Via Versani nv, ook een groothandel in sanitair, kwam ECK in contact met Infomat dat heel wat referenties in de sector kon voorleggen. Al snel werd duidelijk dat het ERP-systeem van Infomat, Dimasys, het probleem van ECK zou kunnen oplossen en een platform voor de toekomst zou zijn. En dat zonder extra maatwerk!

ECK koos voor de standaardversie van Dimasys, aangevuld met de boekhouding, de nieuwe webshop Dim@shop (zie pagina 4) en het Dimasys Taskcentre. In een volgende fase worden de magazijniers voorzien van draadloze scanners waarmee de picking en de inventarisatie een pak vereenvoudigd en sneller zullen verlopen.

.
Dimasys ERP biedt oplossing voor productiebedrijf Vapo Hydraulics

Dat Dimasys ERP een perfecte oplossing kan bieden aan een KMO/MKB organisatie waarbij de nadruk ligt op productie, bewijst Vapo Hydraulics uit Dadizele. Vapo heeft een 25-tal medewerkers en is gespecialiseerd in de productie van allerlei complexe metaalproducten i.v.m. hydraulica (zoals koppelingen en cilinders) voor grote bedrijven (bijvoorbeeld Baggerbedrijf Jan De Nul). Daarnaast verzorgt het bedrijf de distributie en er is een toonbank waar installateurs rechtstreeks kunnen aankopen.

Toen Vapo begin 2008 op zoek ging naar een nieuwe leverancier van een geavanceerd systeem, werd de nadruk gelegd op de productie. Ook de kassa en de dienst-na-verkoop speelden een belangrijke rol in het beslissingstraject.

Door te kiezen voor Dimasys ERP, heeft Vapo een antwoord gekregen op alle vragen: van productie over distributie tot een perfecte dienst-na-verkoop met de mogelijkheid om te groeien (het aantal gebruikers kan onbeperkt toenemen).

Vapo koos ervoor te gaan voor een volledig geïntegreerd systeem, met naast productie en distributie, eveneens de boekhouding, het Dimasys Taskcentre, offline scanners, een systeem om etiketten te drukken en CORSA, het document management systeem van Infomat waarmee de administratie van binnenkomende post, facturen, … een stuk vereenvoudigd wordt.

Na VSOA Onderwijs kiest nu ook VSOA De Post voor professionele oplossing voor haar ledenadministratie

Eind 2008 kon u al lezen dat vakbondsorganisatie VSOA (Vrij Syndikaat voor het Openbaar Ambt), Groep Onderwijs en het Secretariaat Generaal beroep doen op Infomat voor zijn ledenadministratie en een overkoepelend datasysteem. Nu heeft ook VSOA-Groep De Post beslist een studie door Infomat te laten uitvoeren voor een professionele en performante oplossing voor haar ledenadministratie.

Dit systeem zal intern een hele werklastvermindering kunnen meebrengen, toelaten korter op de bal te spelen, maar eveneens door een communicatie van VSOA-Groep De Post naar VSOA Secretariaat Generaal daar een aantal dubbele ingaves vermijden.

Gemeente Herne gaat in januari 2009 live met Corsa ECM klachtenbeheer en postregistratie

Te midden van het Vlaams-Brabantse Pajottenland bevindt zich het landelijke Herne, een charmante gemeente met een oppervlakte van om en bij de 44km² en ongeveer 6.400 inwoners.

Naar aanleiding van het vlaamse gemeentedecreet, dat lokale overheidsinstanties onder andere verplicht om hun post en klachten op een transparante manier te registreren en te behandelen ging secretaris Luc Deneyer samen met zijn gemeentesecretariaat op zoek naar een nieuw softwaresysteem.

Na een uitgebreide studie van de bestaande oplossingen op de markt, besliste de gemeente Herne om te kiezen voor Corsa. Vooral de eenvoudige interface en de mogelijkheid om later andere toepassingen, zoals factuurverwerking en beheer van personeelsdossier, toe te voegen aan de bestaande oplossing, gaf de oplossing van Infomat de voorkeur.
De gemeente Herne ging live met de modules klachtenbeheer en postregistratie van Corsa ECM in januari 2009.

Ongestructureerde informatie wordt transparant voor gemeente Kruibeke dankzij Corsa ECM

Ook Kruibeke, de Oost-Vlaamse gemeente van burgemeester Denert, werd door het verplichte gemeentedecreet gedwongen op zoek te gaan naar een softwaresysteem dat hen kon helpen bij de registratie van alle inkomende en uitgaande post en het beheer van de inkomende klachten.

Onder postregistratie wordt verstaan dat alle poststukken geregistreerd worden, waarna ze worden doorgestuurd aan de desbetreffende dienst of medewerker. Afhankelijk van de aard van het poststuk wordt het verwerkt en wordt er feedback gegeven aan de correspondent (bv. een burger).

Voor Kruibeke is de registratie van de post en klachten een eerste stap. Nu al werden er budgetten voorzien om Corsa uit te breiden met de workflowmodule zodat men binnenkort de belangrijkste gemeentelijke processen zal kunnen automatiseren. Op die manier zal men ook kunnen voldoen aan de eisen van interne controle, een uitdrukkelijke verplichting binnen het gemeentedecreet.

“Een groot voordeel van Corsa ECM voor ons is dat het een open platform is, waarbij je in functie van de behoefte en het budget kan groeien naar het volledig transparant maken van alle ongestructureerde informatie”, besluit Secretaris Sigrid Moens.

.
Corsa ECM biedt oplossing voor notulenbeheer bij de gemeente Denderleeuw

Denderleeuw telt een 18.000 inwoners en is ook gelegen in de provincie Oost-Vlaanderen. Gemeentesecretaris Jo Waterloos, Joeri Bombeke (verantwoordleijke Communicatie) en Dieter Janssens (verantwoordelijke IT) gingen in 2008 op zoek naar een geschikt softwaresysteem dat enerzijds een antwoord biedt op het gemeentedecreet, maar dat er anderzijds voor kan zorgen dat alle ongestructureerde informatie binnen de gemeente op een transparante en intuïtieve manier beschikbaar wordt.

Na het opstellen van een uitvoerig lastenboek, werd Corsa ECM weerhouden uit een hele reeks mogelijke aanbieders dankzij haar gebruiksvriendelijkheid en vanwege de modulaire opbouw (mogelijkheid om modules toe te voegen zodat je het systeem kan uitbreiden wanneer er effectief nood aan is).

De gemeente Denderleeuw had bovendien een specifieke vraag naar de automatisering van de agendering en het notulenbeheer van de diverse overlegorganen binnen de gemeente. Binnenkort zal het schepencollege, de gemeenteraad en diverse commissievergaderingen ondersteund worden door Corsa Notulenbeheer, dat door Infomat werd ontwikkeld.

.
Zwitsers horlogemerk kiest internationaal voor Dimasys

Sinds de lancering in 1930 legde Rodania een indrukwekkend parcours af en staat het Zwitserse horlogemerk synoniem voor kwaliteit en klasse. Vanuit het Brusselse verdeelcentrum vinden de horloges hun weg naar alle uithoeken van de wereld. Intussen werd het aanbod danig uitgebreid met andere merken en kwamen er ook juwelen (NONA) bij, zodat het bedrijf onlangs werd herdoopt in Montebi.

Om zijn internationale groei te ondersteunen, werd de zoektocht naar een nieuwe performante softwareoplossing gestart die voor een perfecte integratie van Rodania België, Nederland en Frankrijk moet zorgen en alle intercompanybewegingen transparant moet automatiseren. “De uitdaging was niet van de kleinste omdat ons bedrijf zowel een specifiek distributiemodel als logistieke afhandeling en serviceactiviteiten kent. Voeg daarbij het complexe marketingaspect, het gevarieerde aanbod van talrijke producten met elk een uitgebreid assortiment aan componenten en wisselstukken en de dienst-na-verkoop, en je beseft welke vitale rol een performante centrale IT-oplossing speelt bij onze verdere groei”, stelt Luc Adriaensens, CFO van de groep. “We begonnen met het sturen van ons lastenboek naar 14 bedrijven, bekeken heel wat demo’s en lieten vier partijen een volledig door ons opgesteld scenario afwerken”, vervolgt projectleider John Bosmans. “We hadden van bij de start een goed gevoel bij de professionele aanpak van Infomat en het ERP-pakket Dimasys, en moeten zeggen dat zij de oplossing bieden die voor onze branche het minste maatwerk vereiste”.

“Wij zijn trots dit project te kunnen uitvoeren en een prestigieuze naam als deze van Rodania aan onze lijst met gebruikers toe te voegen”, aldus Stephan Van Bulck (directeur Infomat). “Wij zijn ervan overtuigd dat we dit project samen met Rodania een succes kunnen maken, op basis van een open en professionele samenwerking. Geef toe, Rodania-iconen als Koen Wauters, Dina Tersago en Francesca Vanthielen kunnen met minder niet leven natuurlijk!”

.
Nood aan software die de processen van Brown kon optimaliseren

Brown nv in het Waalse Ghislenghien is een vaste waarde in de Benelux en ver daarbuiten als fabrikant van traag draaiende kwaliteitscompressoren en als invoerder van technisch materiaal en machines. “Het bedrijf kent een steile groei”, verklaart eigenaar Frank Pittoors zijn zoektocht naar een professioneel ERP-systeem, “daarvan getuigen onze nieuwe industriehallen van 15.000 m2, onze nieuwe showroom en een wisselstukkenmagazijn met meer dan 45.000 referenties met eigen hersteldienst.

Ons bedrijf is nog jong en had door zijn explosieve groei nood aan software die onze processen kan optimaliseren, ons logistiek proces versnellen en efficiënter maken, onze technische dienst automatiseren en een professionele E-commerce site bieden die volledig geïntegreerd werkt met de backoffice, zodat geen dubbele databases meer worden onderhouden. In een tweede fase willen wij ons hele magazijn uitrusten met RF-scanners. Plannen genoeg dus.”

.
Ypsos Business ERP boodt een oplossing voor de eenhedenproblematiek van Anno Chemicals

Het in Zandhoven gelegen Anno Chemicals kwam in contact met Ypsos Business ERP via Infomat-dealer Trias. “Ons bedrijf zocht al langer een performante oplossing voor het beheer van onze externe voorraden, het opvolgen van lotnummers en vervaldata, een vlotte afhandeling van onze orders waarvan het merendeel internationaal is. Dit laatste element zorgt, naast Intrastat, voor een aantal andere specifieke eisen waar Ypsos Business een mooi antwoord op bood. Bovendien vonden we in Ypsos Business een antwoord op onze eenhedenproblematiek wat met chemische producten niet altijd evident is”, aldus zaakvoerder Luc Bonami. “Wij noemen ons ‘A No Nonsense Organisation’ en die aanpak vonden wij terug in onze contacten met Infomat.

.
Uitgebreid assortiment, complexe prijssetting, klassiek order- en logistiek proces, kassa en E-shop vormen geen probleem meer bij Transfert Kantoormateriaal dankzij Ypsos Business ERP

Transfert nv uit Kontich is specialist in kantoorbenodigdheden, grafisch materiaal en computersupplies. Het bedrijf heeft een eigen winkel voor particulieren en professionals, maar haalt het grootste deel van zijn omzet in B2B omgevingen en via een ver uitgebouwde E-commerce toepassing.

Om de steeds groeiende activiteiten van het bedrijf te ondersteunen ging zaakvoerder Koen Cantens op zoek naar een nieuwe, volledig geïntegreerde softwaretoepassing die over alle actuele technologische communicatiehulpmiddelen beschikt. “Naast het uitgebreide assortiment, de complexe prijssetting, het klassieke order- en logistiek proces, moest tevens een kassasoftware en een moderne E-shop worden voorzien. Bovendien wilden wij ook dat de software automatisch kon communiceren via fax, e-mail,… met onze klanten en leveranciers. De messaging & alerting functie bij Ypsos Business ERP kan ons op dat vlak schitterende diensten bewijzen.”

.
Dim@Sports uitstekende keuze voor ledenadministratie

Dat Infomat met Dim@Sports een uitstekende toepassing voor ledenadministratie en het volledige beheer van Sportfederaties heeft, is nu ook geweten in andere organisaties. “De basis van ledenadministratie is ongetwijfeld vergelijkbaar met wat wij bij de vakbond nodig hebben”, dacht Luc Van den Bosch, Algemeen Secretaris van het VSOA (Vrij Syndicaat voor het Openbaar Ambt), afdeling Onderwijs.

VSOA nam daarop de Dim@Sports toepassing onder de loep om de verschilpunten te bepalen.“Aangezien die studie ons eerdere vermoeden bevestigde, was de knoop snel doorgehakt en kozen we ervoor deze toepassing aan te passen aan de eisen van de vakbond en de implementatie te starten. Voor een organisatie met onze ledenaantallen is immers een professioneel systeem en een professionele database van kapitaal belang. Onze volgende stap in 2009 wordt de facturatie, de inning van de lidgelden en de boekhoudmodule.”

.
Aquanova kiest voor Dimasys met haar uitgebreide oplossing voor warehousing, verkoop, POS en intercompany

Aquanova is een familiebedrijf op de Belgisch-Nederlandse grens, met hoofdkantoor in Maasmechelen en diverse winkels in Nederland. Het richt zich al meer dan 60 jaar op originele producten voor uw bad- en slaapkamer waarmee u aan uw inrichting een persoonlijke en bijzondere noot kunt geven: handdoeken, badjassen, badkameraccessoires, badmatten, douchegordijnen, zeepjes en andere producten voor de persoonlijke verzorging, dekbedovertrekken en nachtkleding.

Vanuit een centrale logistiek in Maasmechelen wordt wereldwijd verkocht en zijn er eigen vestigingen in Nederland, Frankrijk en Duitsland. Afgevaardigd Bestuurder Tamara Hecker stond dan ook voor de uitdaging een functioneel uitgebreid en geïntegreerd softwaresysteem te zoeken om alle activiteiten van de groep te automatiseren. Hierbij ligt een sterke focus op de warehouseactiviteiten, verkoop (eigen en franchisewinkels), de POS (kassa)module, en intercompany transacties.

Na de longlist van meer dan 10 aanbieders te hebben herleid tot 2 in shortlist werd uiteindelijk Dimasys als oplossing verkozen boven het Microsoft Dynamics (Navision) alternatief. Elke concurrentie werd keurig “afgedroogd” zeg maar…

.
Exsil en Koordenfabriek Van Houte houden de touwtjes stevig in handen dankzij Ypsos Business ERP

Beide organisaties uit Bornem (Rijksweg Willebroek-Temse) zijn klinkende namen in de wereld van koorden en touwen. Daar waar bij Koordenfabriek van Houte een jaarlijkse productie van zo’n 1.000 ton koord wordt gerealiseerd vooral voor markten als scheepvaart, visvangst, industrie, sport en ontspanning, is de specialisatie van Exsil eerder gericht op hijs- en meersystemen voor schepen.

Om de verdere groei en het beheer van deze familiale KMO te ondersteunen werd uitgekeken naar een volledig geïntegreerd softwaresysteem voor CRM, inkoop- en verkoopbeheer, voorraadbeheer en boekhouding.

Na een detailpresentatie van Infomat’s Business Partner, Trias nv, was de keuze voor Ypsos Business snel gemaakt

.
Een beter inzicht op maten, kleuren, voorraad en cijfers dankzij Ypsos Business ... en dat allemaal met veiligheid voorop!

Het Gentse bedrijf BFH Protection is een groothandel die in 1996 opgericht werd door Bernard en Frederic Hoste. BFH verkoopt alle veiligheidsartikelen (zijnde PBM's, Persoonlijke Beschermingsmiddelen) en werkkledij.

Met de slogan “Voor veiligheid is geen wereld ons te vreemd” in het achterhoofd, bouwen de gebroeders Hoste verder aan de groei van het bedrijf. Daarvoor was er nood aan een professioneel ERP-pakket dat hen toelaat efficiënter te werken met evenveel mensen, beter inzicht geeft in voorrraad en management cijfers, en beter toelaat in te spelen op de specifieke eisen van hun klanten. Bovendien moest de oplossing een goed antwoord bieden voor de maten en kleurenproblematiek die typisch is aan hun producten.

Na een lange zoektocht viel de keuze op Ypsos Business waarbij ook de E-commerce module voor BFH in de toekomst een extra troef kan gaan betekenen.

.
Slaappunt slaapt gerust dankzij Ypsos Business ERP

Slaappunt nv, een jong en dynamisch bedrijf gevestigd te Berlaar, specialiseert zich in gezond, hygiënisch en droog slapen. Dagelijks organiseert het bedrijf informatie- en verkoopavonden aan huis waar de gastvrouw of gastheer een aantal mensen thuis uitnodigt. Een slaapadviseur van Slaappunt analyseert de slaapgewoontes van de gasten om dan advies ‘op maat’ te bieden betreffende de ideale matras, lattenboden, dekens, kussens, …. Het grote voordeel van Slaappunt is dat men hierbij rechtstreeks levert van fabrikant aan particulier.

Omdat deze aanpak enorm succesvol blijkt te zijn in zowel Nederland als België ging zaakvoerder Luc Hillen voor het bedrijf op zoek naar een ERP-systeem dat hem kon helpen het verkoopsproces te ondersteunen, alle bestellingen vlot te verwerken en waar nodig om te zetten in productieorders. Al gauw bleek dat Ypsos Business voor Slaapppunt de ideale oplossing was en de meeste garantie bood om ook in de toekomst verder te groeien en toch op 2 oren te kunnen slapen.

.
Een nieuwe wereld gaat open voor Luxillag dat na Popsy nu uitbreidt met Ypsos Business

Het familiebedrijf Luxillag, gevestigd te Brussel is gespecialiseerd in verhuur en verkoop van verlichting voor evenementen en panden. Het bedrijf beheert de volledige projecten van haar klanten, exclusief de plaatsing van het materiaal.

Gedurende ongeveer 1 jaar werkte Luxillag met Popsy; zowel voor de boekhouding als voor de commerciële afdeling. Omdat het bedrijf groeide, bleek al snel dat er een uitbreiding van het commerciële gedeelte nodig was.

Omdat Ypsos business de perfecte aanvulling is voor Popsy, koos oprichter en eigenaar Jean Galli ervoor om Ypsos Business ERP te implementeren in zijn bedrijf. Ypsos Business biedt het bedrijf zaken die men er voorheen niet of minimaal kende, zoals de toonbankverkoop, de traceerbaarheid via lot- en serienummers op de materialen, een enorme soepelheid, ….

.
Gentaur breidt uit van Popsy naar Ypsos Business ERP naar Corsa ECM

Gentaur SA, distributeur van toestellen en producten voor medische laboratoria (waaronder vaderschapstesten) werkt reeds geruime tijd met Popsy boekhouding en Popsy beheer van Systemat. Ook hier bleek de groei van het bedrijf te groot voor Popsy en moest men het een stapje verder gaan zoeken.

Gedelegeerd bestuurder Lieven Gevaert koos voor een uitbreiding naar Ypsos Business ERP. Ypsos biedt Gentaur ondermeer uitgebreide functionaliteiten op vlak van stockbeheer, backorders en artikelinformatie. Daarnaast werd ook gekozen om alle inkomende documenten te scannen en digitaal te verwerken dankzij Corsa ECM, het Document Management Systeem van Infomat. In een later stadium zal er tevens beroep gedaan worden op E-commerce.

.
Schrauwen breidt haar eigen ERP systeem uit met CORSA ECM voor het digitaal documentenbeheer

Groothandel in sanitair Schrauwen – met vestigingen te Brasschaat, Wilrijk, Sint-Niklaas en Zandhoven – bezit reeds enkele jaren een ERP-systeem gebaseerd op een Progress database. In 2007 wilde men ondermeer het verkoopstraject vereenvoudigen door structuur te brengen en documenten beschikbaar stellen van de personen die er nood aan hadden.

Toen Schrauwen in 2007 in contact kwam met Infomat werd al snel duidelijk dat de Document Management oplossing van Infomat, CORSA ECM dé ideale partner kon zijn voor Schrauwen. In het voorjaar van 2008 gaat Schrauwen live met Corsa.
Enkele specifieke zaken waarvoor Schrauwen koos: catalogi worden ingescand en kunnen vanuit het ERP-systeem geconsulteerd worden (via pdf), alle ongestructureerde informatie (inkomende en uitgaande post, schetsen van klanten, interne prijsberekeningen, …) worden ingescand en gekoppeld aan het verkoopdossier, leverbons (en orderpickings) worden na goedkeuring van de klant ingescand en via een barcode gelinkt aan de gegevens van de klant en de bijhorende bestelling in het ERP-systeem, …