.
Groothandel in veiligheidskledij F&G Safety Products zocht en vond de geschikte ERP via Google

Ivaan Feys, zaakvoerder van F&G Safety Products uit Veurne, ging wel op een heel gerichte wijze te werk in zijn zoektocht naar een nieuwe ERP-oplossing. Als groothandel in veiligheidskledij- en accessoires zocht hij een ERP-leverancier die reeds ervaring had in deze sector. Daarom zocht hij via Google naar webpagina’s die de woorden ERP en namen van zijn concullega’s bevatten. Zodoende kwam hij terecht op de website van Infomat en het klantverhaal van Partner Safety uit Borsbeek.

Partner Safety is reeds jaren een tevreden klant van Infomat en werkt met het ERP-systeem Dimasys. Daar F&G Safety een KMO is met minder gebruikers (6 concurrent users), vond het bedrijf de ideale oplossing in Ypsos Business ERP, oftewel Dimasys Light voor de kleinere KMO. Uiteraard vormt de module Maten en Kleuren voor hen een grote troef, maar ook het invoeren van scanning vindt F&G Safety Products erg belangrijk, en dit zowel voor de winkel als voor het magazijn.

.
"Klant kan artikels scannen in de toonzaal waarna het order uit de printer rolt"

In 2009 besloten de broers Yannick en Didier Breckpot om Charrell, een stijlvolle groothandel in meubels en accessoires over te nemen. Het bedrijf is gevestigd in Geel en levert ondermeer aan grote meubelzaken zoals Meubelen Heylen, Pieter Porters, Verberckmoes, Meubelen Gaverzicht,... Na de overname wilden de broers een frisse wind door het bedrijf laten waaien en besloten ze om naast een nieuw artikelassortiment ook een nieuw ERP-systeem aan te schaffen.

Via een oude kennis kwamen de gebroeders Breckpot terecht bij Systemat, het moederbedrijf van Infomat. Al snel bleek dat Infomat met Ypsos Business ERP voor de gezochte frisse wind kon zorgen: “Wij willen bijvoorbeeld met klanten door onze ruime toonzaal kunnen lopen en intussen de artikelen die ze aankopen, scannen. Eens klaar met onze rondgang zullen we dan langs de toonbank passeren, waar Ypsos Business aan de hand van de ingescande gegevens meteen een verkooporder genereert. Ze hebben trouwens ook meteen voor Dim@shop gekozen, de webshop van Infomat. Deze is real time verbonden met Ypsos Business waardoor voorraadgegevens en prijzen steeds actueel zijn en het onderhoud zeer eenvoudig.

.
Low Impact groeit door: van Popsy naar Ypsos Business

Low Impact, een recent opgericht bedrijf uit het Gentse, lanceert in het najaar van 2010 een nieuwe lijn van verzorgingsproducten. Rode draad doorheen het gamma is katoen, dat in alle producten verwerkt zit: oorstokjes, wattenstaafjes, geïmpregneerde doekjes, feminin care, ... Zoals de naam al doet vermoeden streeft Low Impact naar duurzaamheid over de hele lijn, tot zelfs op verpakkingsniveau.

De overkoepelende holding waaronder Low Impact valt, werkt reeds geruime tijd met de boekhoudoplossing Popsy van Groep Systemat. Het spreekt dan ook voor zich hoe Low Impact in contact kwam met Infomat en Ypsos Business ERP. “De vraag was niet zozeer of we voor Ypsos Business zouden kiezen, dan wel of we meteen met ERP van start zouden gaan. Maar de uitgebreide standaardfunctionaliteit die Ypsos Business biedt voor een vrij geringe investering trok ons over de streep,” aldus CEO Yves Vandewiele. Nu al staat bijvoorbeeld vast dat een aantal van hun klanten met consignatievoorraad zullen werken, één van de functionaliteiten die standaard opgenomen zijn in de basismodule van Ypsos Business.

.
HST kiest voor vereenvoudiging en automatisering dankzij Ypsos business ERP

HST, afkorting voor Heselmans Sylvain Tessenderlo, is een familiebedrijf, gespecialiseerd in de verkoop, onderhoud en verhuur van allerlei machines voor bouw- en wegenwerken. Ze zijn strategisch gunstig gelegen vlakbij het gekende klaverblad van Lummen en kunnen van daaruit gemakkelijk de regio’s Antwerpen, Limburg, Vlaam-Brabant en Luik bedienen.

In het voorjaar van 2009 startte zoon Rob Heselmans zijn zoektocht naar een nieuwe ERP-oplossingvoor HST. De losse applicaties waar tot dan toe mee gewerkt werd, voldeden niet meer en zorgden voor veel dubbel werk. Twee pakketten haalden na een grondige studie de shortlist: Ypsos Business en Microsoft Dynamics NAV. Na een korte pauze pikte HST in het voorjaar van 2010 de draad van het ERP-project terug op om tegen 1 oktober live te kunnen gaan bij de start van hun boekhoudkundige jaar. De keuze viel op Ypsos Business, inclusief de uitgebreide dienst-na-verkoop module voor de planning en opvolging van het onderhoud. Hiermee samenhangend heeft HST ook voor de module Loten/Serienummers gekozen, waarmee ondermeer de historiek van machineparken opgevolgd kan worden. Eenmaal de stap naar ERP gezet, wil HST zoveel mogelijk processen automatisch laten lopen. Extra hulpmiddel hierbij vormt alvast het Ypsos Taskcentre, waarmee ze een onbeperkt aantal taken kunnen aanmaken, zoals het automatisch verwittigen van de klant bij wijziging van leveringsdata.

.
Fixinox vindt de nodige productie- en distributiemodules terug in de standaard van Ypsos Business

Aan de andere kant van de taalgrens, vlakbij Charleroi, komen we terecht bij Fixinox sa. Reeds 15 jaar is het bedrijf specialist in het ontwerp, de productie en de distributie van dichtingoplossingen en bevestigingsmaterialen voor de meubelbouw en grote werven. Het bedrijf stelt een 15-tal ingenieurs en techniekers te werk in België, maar heeft ook enkele prestigieuze werven in ondermeer Quatar en Dubai.

Door de groei van het bedrijf van de afgelopen jaren, en om de kwaliteit naar de klant toe hoog te houden, ging het bedrijf op zoek naar een nieuwe partner op gebied van IT. Meerdere partijen werden uitgenodigd, maar al snel was duidelijk dat Infomat met het ERP-systeem Ypsos Business dé oplossing voor Fixinox zou brengen. De oplossingen op vlak van productie en distributie die Fixinox zocht, zijn standaard in Ypsos.
Daarnaast kan je met Ypsos Business eender welk document (plannen, tekeningen, Gelijkvormigheidsattesten, … ) in een handomdraai terugvinden.
Het feit dat Infomat deel uitmaakt van de Systemat Groep en daarbij alle hardware en alle mogelijke IT-oplossingen kan aanbieden aan haar klanten maakte de uiteindelijke keuze voor Fixinox alleen maar gemakkelijker.

.
Gemeente Essen kiest voor Corsa ECM en registreert inkomende post en klachten digitaal

Ten noorden van Antwerpen, vlak aan de Nederlandse grens, bevindt zich de gemeente Essen. Naar aanleiding van het Vlaamse gemeentedecreet, dat lokale overheden verplicht om onder andere alle inkomende post en klachten digitaal te registreren en te behandelen, gingen Jan van den Bergh, diensthoofd Financiën en ICT en Ilse Penneman, diensthoofd Administratie, eind 2008 op zoek naar een geschikte softwareoplossing.

Tijdens het uitgebreide onderzoek van de document management werkgroep naar een geschikte oplossing, kwam men via V-ICT-OR algauw in contact met de Corsa ECM oplossing van Infomat. Acht verschillende leveranciers boden een offerte aan, maar het schepencollege besliste voor CORSA ECM op basis van de beste prijs/kwaliteitsverhouding.
Vandaag is de implementatie volop bezig: Corsa zorgt binnenkort voor de registratie van inkomende poststukken en klachten, structureert de afhandeling ervan bij de verschillende diensten en koppelt de antwoordbrieven of e-mails aan de oorspronkelijke communicatie. Deze eerste stap van dossiervorming zal later uitgebreid worden naar andere gemeentelijke processen, zoals notulenbeheer. Zo zal Corsa ECM binnenkort alle Mid-office behoeften van de gemeente Essen kunnen invullen.

.
Niko en Corsa ECM verlichten het werk door de inkomende factuurstroom te automatiseren

U kent ongetwijfeld de lichtschakelaars van Niko: ze komen in bijna elk gebouw voor. Niko ontwerpt en produceert vernieuwende oplossingen voor elektrisch schakelmateriaal, lichtregeling, domotica, deurtelefonie en videofonie. Door onder meer recente overnames van andere bedrijven kent Niko de laatste tijd een sterke groei. De sterke groei van de firma creëerde een dringende behoefte voor een oplossing om de inkomende facturenstroom te automatiseren.

Vanaf de eerste demo maakte Corsa Invoice een sterke indruk op projectleider Anton Verhelst omwille van de intuïtieve gebruikersinterface, de eenvoudige parametrisatie en de beschikbare interface met SAP. Dit gevoel werd nog versterkt na een tweetal referentiebezoeken.
Corsa Invoice zal bij Niko group jaarlijks zo’n 17.000 facturen verwerken. De facturen zullen gescand worden, de gegevens van de factuur worden digitaal herkend en de goedkeuring en kostentoewijzing van de factuur zal geautomatiseerd worden via de Workflow-toepassing. Daarnaast zal er ook een koppeling opgezet worden met het ordersysteem in SAP, zodat de bestellingen ook worden afgepunt.
Corsa Invoice is slechts een eerste stap voor de Niko group, want nu reeds zijn er plannen om ook het beheer van contracten en andere documentstromen te laten verlopen via Corsa.

.
Coffral werkt enkel nog met digitale dossiers, die her en der consulteerbaar zijn dankzij Corsa ECM

Coffral is een verhuurbedrijf van bekistings-, ondersteunings- en beveiligingsmaterialen met vestigingen over gans Europa, waaronder België en Nederland. Coffral levert aan bouwbedrijven die vaak op grote bekende projecten werken (waaronder Disneyland).

Door de enorme groei van het bedrijf werden verbouwingen noodzakelijk en voor de directie was dit ook het ideale moment om te starten met het elektronisch beheer van hun verhuurdossiers. Deze dossiers bestaan uit verschillende documentsoorten zoals offertes, leverbonnen, contracten, maar ook belangrijke CADCAM-tekeningen en andere schetsen, die vandaag de dag manueel in de fysieke dossiers worden toegevoegd.
Dankzij Corsa ECM zullen de fysieke documenten gescand worden en toegevoegd worden aan het elektronische dossier. Digitale bestanden en documenten zullen dan weer geïmporteerd worden in Corsa.
Het centrale beheer van documenten en dossiers laat gebruikers toe om van thuis uit, van bij klanten, in de operationele zetel in Grimbergen of de administratieve vestiging in Maldegem alle informatie op een beveiligde manier te consulteren
Vermits Corsa een open toepassing is die eenvoudig te integreren is met andere applicaties, zullen de digitale dossiers voortaan ook rechtstreeks vanuit het Coffral ERP-systeem beschikbaar zijn. Een hele verbetering!

.
ABM treedt in de voetsporen van FP Brown en stapt over van Template naar Ypsos Business ERP

Alle Bouw Machines nv, is gelegen in een industrieterrein in Londerzeel en heeft al ruim 30 jaar een goede reputatie als specialist in de landelijke verkoop en verhuur van alle bouwmachines geschikt voor de bouwnijverheid, (gemeentelijke) technische diensten en (semi) overheidsinstellingen. Tevens beschikt Alle Bouw Machines nv over een eigen onderhouds- en hersteldienst, die zowel in de eigen moderne werkplaats als op verplaatsing werkzaamheden kan verrichten aan alle types en merken van bouwmachines.
Omdat zijn huidige Template-programma niet verder ondersteund zou worden en de wensen voor automatisering steeds hoger werden, ging zaakvoerder Chris Bergmans de markt op, op zoek naar een geschikte ERP-toepassing. Hij vond al snel alle gewenste functionaliteiten voor een makkelijk onderhoud van het uitgebreide artikelbestand, het kunnen inlezen van catalogi en aankoopprijzen van leveranciers, de volledige integratie en geen dubbel werk meer vanaf offerte tot factuur, de opvolging van serienummers, een mogelijke uitbreiding naar een volledige Service-module, en veel meer terug in Ypsos Business van Infomat. “Dat Infomat daarenboven in het verleden bij een collega van ons, FP Brown, al eerder een conversie uit Template had gedaan was voor ons een bijkomend voordeel”, aldus Chris Bergmans. “Wij kijken er alvast naar uit binnen een paar maanden operationeel te zijn met het nieuwe systeem!”

.
Complexere prijzenpolitiek en professionele kassatoepassing dwingen RVL Paints naar een nieuwe ERP

RVL Paints in Gent is enerzijds een klassieke verfgroothandel die niet alleen kwaliteitsvolle verfproducten levert, maar ook advies en service aan zijn klanten aanbiedt. Anderzijds beschikt het bedrijf ook over een afzonderlijke winkel waar particulieren een antwoord op hun decoratiebehoeften kunnen vinden. Het bedrijf is volop bezig met de realisatie van een tweede gebouw verderop in Gent, waar een compleet nieuwe winkel de deuren zal openen.

Om de groei de ondersteunen, de steeds complexere prijzenpolitiek en prijsaanpassingen te beheren en over een professionele kassatoepassing te beschikken ging zaakvoerster Elvire de Kesel dan ook op zoek naar een ERP-pakket voor zo’n 15 gebruikers. Via Infomat’s partner Trias Business Solutions uit Antwerpen kwam het bedrijf in contact met Infomat en was men al snel overtuigd dat Ypsos Business het platform zou worden om het beheer van het bedrijf verder te optimaliseren. Een belangrijke toegevoegde waarde in de keuze vormde ook het Ypsos Klantendashboard, waarbij de vertegenwoordigers op de baan vanuit één scherm niet alleen een compleet beeld krijgen van alles wat er bij een klant loopt, maar ook offertes of orders kunnen aanmaken. Een kleurrijk verhaal waar u zeker in de toekomst meer over zal lezen…

.
Dimasys integreert met Business Intelligence: Dimasys I8

De praktijk…
U bekijkt een rapport en vervolgens vraagt u zich af waarom een bepaald bedrag zo hoog of laag is. U heeft dan weer een ander rapport nodig, of u moet het zelfs iemand vragen.
Met de Dimasys i8 modules kunt u ook zelf, op intuïtieve wijze en met eenvoudige muishandelingen, de gegevens van verschillende kanten bekijken en doorklikken naar de details (bv. factuurregels). Dit kunt u online doen, dus via het internet. Natuurlijk heeft u met de Dimasys i8 Viewer ook direct toegang tot uw eigen rapportageset die dagelijks ververst wordt.

Dimasys I8 Viewer
De Dimasys i8 Viewer® biedt bijzonder gebruiksvriendelijke en krachtige analyse- en rapportage functionaliteiten boven op uw Dimasys en/of Exact Financials (verkoop, aankoop of financiële) databases met ongeëvenaarde snelheid en flexibiliteit.

U kunt hiermee op eenvoudige wijze zelf uw rapporten samenstellen en analyses doen tot op elk gewenst niveau. De i8 Viewer biedt de gebruikers directe toegang tot OLAP (OnLine Analytical Processing) databases voor zowel geavanceerde ad-hoc analyse als voor standaard management rapportage.
Gebruikers kunnen zonder specifieke technische achtergrond zeer snel bedrijfsinformatie analyseren om gefundeerde beslissingen te nemen.

De i8 Viewer is vooral ook een uitstekende oplossing wanneer er behoefte is aan de mogelijkheid om zelf direct antwoorden te vinden op vragen (die bijna altijd komen bij het bekijken van rapporten).

De gebruiker kan zelf op intuïtieve wijze met eenvoudige muishandelingen de gegevens analyseren; de gegevens in de rapporten van verschillende kanten bekijken, rapporten wijzigen, opslaan en tot in de details doorklikken.

Tevens kan de gebruiker de data dynamisch selecteren en sorteren, eigen calculaties toevoegen, uitzonderingen m.b.v. verkeerslichten identificeren, grafieken genereren, printen, e-mailen en nog veel meer en dit alles met een ongeëvenaarde snelle respons tijd.

Dimasys I8 Balanced Scorecard
De opzet van de i8 Scorecard is dat u vanaf dag 1 doelstellingen, prestatie-indicatoren en resultaten kunt communiceren met de organisatie.
Dus geen lange implementatietijd, maar direct resultaat. Hiermee biedt i8 de gebruiker een hele lage drempel om prestatiemanagement in te voeren voor een lage prijs. De gegevens haalt u uit uw huidige rapporten en worden handmatig ingevoerd. Dit is voor iemand ongeveer een kwartier werk per periode (bijvoorbeeld per kwartaal, maand of week).

Op basis van deze ervaring kunt u er vervolgens voor kiezen om in de tweede fase het voeden van de Scorecard te automatiseren. Daarnaast kan de i8 Viewer gekoppeld worden, waardoor u vanuit het dashboard kan doorklikken naar de details in de onderliggende rapporten.

Via het web kunt u op dashboards de prestaties van de organisatie volgen, analyses invoeren of lezen (waarom is een doelstelling niet gehaald) en de verbeteringsacties als tekst invoeren of lezen.

De i8 Scorecard is praktisch, gebruiksvriendelijk en efficiënt. Binnen 1 dag werkt het en kijkt u al naar uw eigen dashboard!

.
Nieuwe E-commerce gebruikt Open Source Framework

De bestaande e-commerce toepassing van Infomat, Dim@Shop, was na 7 jaar wel toe aan een opfrisbeurt. Het resultaat werd echter een complete re-design en herontwikkeling met een resultaat dat zowel technologisch als functioneel gezien mag worden.

Lees verder...

.
B-Cables klaart de klus met Dimasys ERP en haar module voor Haspels en Koperkoersen

Het in Gentbrugge gevestigde B-Cables nv is – u raadt het reeds – een groothandel in 1 soort artikel: kabels. Het bedrijf heeft grote plannen voor 2009, want in de zomer verhuist het naar een gloednieuw complex in Lokeren.

Reeds in 2007 ondervond men bij B-Cables dat de bedrijfssoftware niet snel genoeg evolueerde en niet meer voldeed aan de eisen die het bedrijf eraan stelde. Men trachtte alsnog te redden wat er te redden viel via bijkomend maatwerk, maar eind 2008 hakte zaakvoerder Didier Verbugge de knoop dan toch door: Dimasys ERP zou zijn bedrijf in de toekomst weer op de juiste ‘haspels’ zetten.

Een bijkomend voordeel is dat Cheyns nv, een klant van B-Cables, reeds jaren gebruik maakt van Dimasys ERP, waardoor de module Haspels en Koperkoersen dus een kant-en-klare oplossing vormt voor B-Cables. Daarnaast kunnen beide bedrijven ook elektronisch makkelijk met elkaar gaan communiceren.

De bedrijfsleiding van B-Cables hecht veel belang aan rapportering en statistieken. De module Statistieken in Dimasys zal al heel wat cijfers leveren, alsook de mogelijkheid om op basis van de open database zelf statistieken bij te maken. Dankzij de uitgebreide module ‘Vertegenwoordigers’ kan men daarnaast ook nog data perfect gaan afschermen en beveiligen, en de offertes en cijfers van elke vertegenwoordiger in detail uit het systeem halen.

.
Groothandel in sanitair, Electro Center Kempen, kiest net zoals vele sanitaire bedrijven voor Dimasys ERP

ECK bvba uit het Belgische Hulshout is een klassieke groothandel in sanitair en keukenapparatuur. ECK heeft enkel installateurs als klanten en heeft dus ook geen nood aan een showroom of klantenbalie zoals je vaak bij anderen in de branche ziet.

“Ons bedrijf kent een sterke groei”, verklaart algemeen directeur Johan van Loock, “waardoor onze verouderde software niet langer voldeed en we de markt opgingen op zoek naar een moderner en performanter pakket”.

Via Versani nv, ook een groothandel in sanitair, kwam ECK in contact met Infomat dat heel wat referenties in de sector kon voorleggen. Al snel werd duidelijk dat het ERP-systeem van Infomat, Dimasys, het probleem van ECK zou kunnen oplossen en een platform voor de toekomst zou zijn. En dat zonder extra maatwerk!

ECK koos voor de standaardversie van Dimasys, aangevuld met de boekhouding, de nieuwe webshop Dim@shop (zie pagina 4) en het Dimasys Taskcentre. In een volgende fase worden de magazijniers voorzien van draadloze scanners waarmee de picking en de inventarisatie een pak vereenvoudigd en sneller zullen verlopen.

.
Dimasys ERP biedt oplossing voor productiebedrijf Vapo Hydraulics

Dat Dimasys ERP een perfecte oplossing kan bieden aan een KMO/MKB organisatie waarbij de nadruk ligt op productie, bewijst Vapo Hydraulics uit Dadizele. Vapo heeft een 25-tal medewerkers en is gespecialiseerd in de productie van allerlei complexe metaalproducten i.v.m. hydraulica (zoals koppelingen en cilinders) voor grote bedrijven (bijvoorbeeld Baggerbedrijf Jan De Nul). Daarnaast verzorgt het bedrijf de distributie en er is een toonbank waar installateurs rechtstreeks kunnen aankopen.

Toen Vapo begin 2008 op zoek ging naar een nieuwe leverancier van een geavanceerd systeem, werd de nadruk gelegd op de productie. Ook de kassa en de dienst-na-verkoop speelden een belangrijke rol in het beslissingstraject.

Door te kiezen voor Dimasys ERP, heeft Vapo een antwoord gekregen op alle vragen: van productie over distributie tot een perfecte dienst-na-verkoop met de mogelijkheid om te groeien (het aantal gebruikers kan onbeperkt toenemen).

Vapo koos ervoor te gaan voor een volledig geïntegreerd systeem, met naast productie en distributie, eveneens de boekhouding, het Dimasys Taskcentre, offline scanners, een systeem om etiketten te drukken en CORSA, het document management systeem van Infomat waarmee de administratie van binnenkomende post, facturen, … een stuk vereenvoudigd wordt.

Na VSOA Onderwijs kiest nu ook VSOA De Post voor professionele oplossing voor haar ledenadministratie

Eind 2008 kon u al lezen dat vakbondsorganisatie VSOA (Vrij Syndikaat voor het Openbaar Ambt), Groep Onderwijs en het Secretariaat Generaal beroep doen op Infomat voor zijn ledenadministratie en een overkoepelend datasysteem. Nu heeft ook VSOA-Groep De Post beslist een studie door Infomat te laten uitvoeren voor een professionele en performante oplossing voor haar ledenadministratie.

Dit systeem zal intern een hele werklastvermindering kunnen meebrengen, toelaten korter op de bal te spelen, maar eveneens door een communicatie van VSOA-Groep De Post naar VSOA Secretariaat Generaal daar een aantal dubbele ingaves vermijden.

Gemeente Herne gaat in januari 2009 live met Corsa ECM klachtenbeheer en postregistratie

Te midden van het Vlaams-Brabantse Pajottenland bevindt zich het landelijke Herne, een charmante gemeente met een oppervlakte van om en bij de 44km² en ongeveer 6.400 inwoners.

Naar aanleiding van het vlaamse gemeentedecreet, dat lokale overheidsinstanties onder andere verplicht om hun post en klachten op een transparante manier te registreren en te behandelen ging secretaris Luc Deneyer samen met zijn gemeentesecretariaat op zoek naar een nieuw softwaresysteem.

Na een uitgebreide studie van de bestaande oplossingen op de markt, besliste de gemeente Herne om te kiezen voor Corsa. Vooral de eenvoudige interface en de mogelijkheid om later andere toepassingen, zoals factuurverwerking en beheer van personeelsdossier, toe te voegen aan de bestaande oplossing, gaf de oplossing van Infomat de voorkeur.
De gemeente Herne ging live met de modules klachtenbeheer en postregistratie van Corsa ECM in januari 2009.

.
Corsa ECM biedt oplossing voor notulenbeheer bij de gemeente Denderleeuw

Denderleeuw telt een 18.000 inwoners en is ook gelegen in de provincie Oost-Vlaanderen. Gemeentesecretaris Jo Waterloos, Joeri Bombeke (verantwoordleijke Communicatie) en Dieter Janssens (verantwoordelijke IT) gingen in 2008 op zoek naar een geschikt softwaresysteem dat enerzijds een antwoord biedt op het gemeentedecreet, maar dat er anderzijds voor kan zorgen dat alle ongestructureerde informatie binnen de gemeente op een transparante en intuïtieve manier beschikbaar wordt.

Na het opstellen van een uitvoerig lastenboek, werd Corsa ECM weerhouden uit een hele reeks mogelijke aanbieders dankzij haar gebruiksvriendelijkheid en vanwege de modulaire opbouw (mogelijkheid om modules toe te voegen zodat je het systeem kan uitbreiden wanneer er effectief nood aan is).

De gemeente Denderleeuw had bovendien een specifieke vraag naar de automatisering van de agendering en het notulenbeheer van de diverse overlegorganen binnen de gemeente. Binnenkort zal het schepencollege, de gemeenteraad en diverse commissievergaderingen ondersteund worden door Corsa Notulenbeheer, dat door Infomat werd ontwikkeld.

.
Nood aan software die de processen van Brown kon optimaliseren

Brown nv in het Waalse Ghislenghien is een vaste waarde in de Benelux en ver daarbuiten als fabrikant van traag draaiende kwaliteitscompressoren en als invoerder van technisch materiaal en machines. “Het bedrijf kent een steile groei”, verklaart eigenaar Frank Pittoors zijn zoektocht naar een professioneel ERP-systeem, “daarvan getuigen onze nieuwe industriehallen van 15.000 m2, onze nieuwe showroom en een wisselstukkenmagazijn met meer dan 45.000 referenties met eigen hersteldienst.

Ons bedrijf is nog jong en had door zijn explosieve groei nood aan software die onze processen kan optimaliseren, ons logistiek proces versnellen en efficiënter maken, onze technische dienst automatiseren en een professionele E-commerce site bieden die volledig geïntegreerd werkt met de backoffice, zodat geen dubbele databases meer worden onderhouden. In een tweede fase willen wij ons hele magazijn uitrusten met RF-scanners. Plannen genoeg dus.”

.
Ypsos Business ERP boodt een oplossing voor de eenhedenproblematiek van Anno Chemicals

Het in Zandhoven gelegen Anno Chemicals kwam in contact met Ypsos Business ERP via Infomat-dealer Trias. “Ons bedrijf zocht al langer een performante oplossing voor het beheer van onze externe voorraden, het opvolgen van lotnummers en vervaldata, een vlotte afhandeling van onze orders waarvan het merendeel internationaal is. Dit laatste element zorgt, naast Intrastat, voor een aantal andere specifieke eisen waar Ypsos Business een mooi antwoord op bood. Bovendien vonden we in Ypsos Business een antwoord op onze eenhedenproblematiek wat met chemische producten niet altijd evident is”, aldus zaakvoerder Luc Bonami. “Wij noemen ons ‘A No Nonsense Organisation’ en die aanpak vonden wij terug in onze contacten met Infomat.

.
Dim@Sports uitstekende keuze voor ledenadministratie

Dat Infomat met Dim@Sports een uitstekende toepassing voor ledenadministratie en het volledige beheer van Sportfederaties heeft, is nu ook geweten in andere organisaties. “De basis van ledenadministratie is ongetwijfeld vergelijkbaar met wat wij bij de vakbond nodig hebben”, dacht Luc Van den Bosch, Algemeen Secretaris van het VSOA (Vrij Syndicaat voor het Openbaar Ambt), afdeling Onderwijs.

VSOA nam daarop de Dim@Sports toepassing onder de loep om de verschilpunten te bepalen.“Aangezien die studie ons eerdere vermoeden bevestigde, was de knoop snel doorgehakt en kozen we ervoor deze toepassing aan te passen aan de eisen van de vakbond en de implementatie te starten. Voor een organisatie met onze ledenaantallen is immers een professioneel systeem en een professionele database van kapitaal belang. Onze volgende stap in 2009 wordt de facturatie, de inning van de lidgelden en de boekhoudmodule.”

.
Aquanova kiest voor Dimasys met haar uitgebreide oplossing voor warehousing, verkoop, POS en intercompany

Aquanova is een familiebedrijf op de Belgisch-Nederlandse grens, met hoofdkantoor in Maasmechelen en diverse winkels in Nederland. Het richt zich al meer dan 60 jaar op originele producten voor uw bad- en slaapkamer waarmee u aan uw inrichting een persoonlijke en bijzondere noot kunt geven: handdoeken, badjassen, badkameraccessoires, badmatten, douchegordijnen, zeepjes en andere producten voor de persoonlijke verzorging, dekbedovertrekken en nachtkleding.

Vanuit een centrale logistiek in Maasmechelen wordt wereldwijd verkocht en zijn er eigen vestigingen in Nederland, Frankrijk en Duitsland. Afgevaardigd Bestuurder Tamara Hecker stond dan ook voor de uitdaging een functioneel uitgebreid en geïntegreerd softwaresysteem te zoeken om alle activiteiten van de groep te automatiseren. Hierbij ligt een sterke focus op de warehouseactiviteiten, verkoop (eigen en franchisewinkels), de POS (kassa)module, en intercompany transacties.

Na de longlist van meer dan 10 aanbieders te hebben herleid tot 2 in shortlist werd uiteindelijk Dimasys als oplossing verkozen boven het Microsoft Dynamics (Navision) alternatief. Elke concurrentie werd keurig “afgedroogd” zeg maar…

.
Exsil en Koordenfabriek Van Houte houden de touwtjes stevig in handen dankzij Ypsos Business ERP

Beide organisaties uit Bornem (Rijksweg Willebroek-Temse) zijn klinkende namen in de wereld van koorden en touwen. Daar waar bij Koordenfabriek van Houte een jaarlijkse productie van zo’n 1.000 ton koord wordt gerealiseerd vooral voor markten als scheepvaart, visvangst, industrie, sport en ontspanning, is de specialisatie van Exsil eerder gericht op hijs- en meersystemen voor schepen.

Om de verdere groei en het beheer van deze familiale KMO te ondersteunen werd uitgekeken naar een volledig geïntegreerd softwaresysteem voor CRM, inkoop- en verkoopbeheer, voorraadbeheer en boekhouding.

Na een detailpresentatie van Infomat’s Business Partner, Trias nv, was de keuze voor Ypsos Business snel gemaakt

.
Een beter inzicht op maten, kleuren, voorraad en cijfers dankzij Ypsos Business ... en dat allemaal met veiligheid voorop!

Het Gentse bedrijf BFH Protection is een groothandel die in 1996 opgericht werd door Bernard en Frederic Hoste. BFH verkoopt alle veiligheidsartikelen (zijnde PBM's, Persoonlijke Beschermingsmiddelen) en werkkledij.

Met de slogan “Voor veiligheid is geen wereld ons te vreemd” in het achterhoofd, bouwen de gebroeders Hoste verder aan de groei van het bedrijf. Daarvoor was er nood aan een professioneel ERP-pakket dat hen toelaat efficiënter te werken met evenveel mensen, beter inzicht geeft in voorrraad en management cijfers, en beter toelaat in te spelen op de specifieke eisen van hun klanten. Bovendien moest de oplossing een goed antwoord bieden voor de maten en kleurenproblematiek die typisch is aan hun producten.

Na een lange zoektocht viel de keuze op Ypsos Business waarbij ook de E-commerce module voor BFH in de toekomst een extra troef kan gaan betekenen.

.
Slaappunt slaapt gerust dankzij Ypsos Business ERP

Slaappunt nv, een jong en dynamisch bedrijf gevestigd te Berlaar, specialiseert zich in gezond, hygiënisch en droog slapen. Dagelijks organiseert het bedrijf informatie- en verkoopavonden aan huis waar de gastvrouw of gastheer een aantal mensen thuis uitnodigt. Een slaapadviseur van Slaappunt analyseert de slaapgewoontes van de gasten om dan advies ‘op maat’ te bieden betreffende de ideale matras, lattenboden, dekens, kussens, …. Het grote voordeel van Slaappunt is dat men hierbij rechtstreeks levert van fabrikant aan particulier.

Omdat deze aanpak enorm succesvol blijkt te zijn in zowel Nederland als België ging zaakvoerder Luc Hillen voor het bedrijf op zoek naar een ERP-systeem dat hem kon helpen het verkoopsproces te ondersteunen, alle bestellingen vlot te verwerken en waar nodig om te zetten in productieorders. Al gauw bleek dat Ypsos Business voor Slaapppunt de ideale oplossing was en de meeste garantie bood om ook in de toekomst verder te groeien en toch op 2 oren te kunnen slapen.

.
Schrauwen breidt haar eigen ERP systeem uit met CORSA ECM voor het digitaal documentenbeheer

Groothandel in sanitair Schrauwen – met vestigingen te Brasschaat, Wilrijk, Sint-Niklaas en Zandhoven – bezit reeds enkele jaren een ERP-systeem gebaseerd op een Progress database. In 2007 wilde men ondermeer het verkoopstraject vereenvoudigen door structuur te brengen en documenten beschikbaar stellen van de personen die er nood aan hadden.

Toen Schrauwen in 2007 in contact kwam met Infomat werd al snel duidelijk dat de Document Management oplossing van Infomat, CORSA ECM dé ideale partner kon zijn voor Schrauwen. In het voorjaar van 2008 gaat Schrauwen live met Corsa.
Enkele specifieke zaken waarvoor Schrauwen koos: catalogi worden ingescand en kunnen vanuit het ERP-systeem geconsulteerd worden (via pdf), alle ongestructureerde informatie (inkomende en uitgaande post, schetsen van klanten, interne prijsberekeningen, …) worden ingescand en gekoppeld aan het verkoopdossier, leverbons (en orderpickings) worden na goedkeuring van de klant ingescand en via een barcode gelinkt aan de gegevens van de klant en de bijhorende bestelling in het ERP-systeem, …