|
|
|
News
06/2010 |
.
Groothandel in veiligheidskledij F&G Safety Products
zocht en vond de geschikte ERP via Google
Ivaan Feys, zaakvoerder van F&G Safety Products uit
Veurne, ging wel op een heel gerichte wijze te werk in zijn
zoektocht naar een nieuwe ERP-oplossing. Als groothandel
in veiligheidskledij- en accessoires zocht hij een ERP-leverancier
die reeds ervaring had in deze sector. Daarom zocht hij
via Google naar webpagina’s die de woorden ERP en
namen van zijn concullega’s bevatten. Zodoende kwam
hij terecht op de website van Infomat en het klantverhaal
van Partner Safety uit Borsbeek.
Partner Safety is reeds jaren een tevreden klant van Infomat
en werkt met het ERP-systeem Dimasys. Daar F&G Safety
een KMO is met minder gebruikers (6 concurrent users), vond
het bedrijf de ideale oplossing in Ypsos Business ERP, oftewel
Dimasys Light voor de kleinere KMO. Uiteraard vormt de module
Maten en Kleuren voor hen een grote troef, maar ook het
invoeren van scanning vindt F&G Safety Products erg
belangrijk, en dit zowel voor de winkel als voor het magazijn.
|
06/2010 |
.
"Klant kan artikels scannen in de toonzaal waarna het
order uit de printer rolt"
In 2009 besloten de broers Yannick en Didier Breckpot om
Charrell, een stijlvolle groothandel in meubels en accessoires
over te nemen. Het bedrijf is gevestigd in Geel en levert
ondermeer aan grote meubelzaken zoals Meubelen Heylen, Pieter
Porters, Verberckmoes, Meubelen Gaverzicht,... Na de overname
wilden de broers een frisse wind door het bedrijf laten
waaien en besloten ze om naast een nieuw artikelassortiment
ook een nieuw ERP-systeem aan te schaffen.
Via een oude kennis kwamen de gebroeders Breckpot terecht
bij Systemat, het moederbedrijf van Infomat. Al snel bleek
dat Infomat met Ypsos Business ERP voor de gezochte frisse
wind kon zorgen: “Wij willen bijvoorbeeld met klanten
door onze ruime toonzaal kunnen lopen en intussen de artikelen
die ze aankopen, scannen. Eens klaar met onze rondgang zullen
we dan langs de toonbank passeren, waar Ypsos Business aan
de hand van de ingescande gegevens meteen een verkooporder
genereert. Ze hebben trouwens ook meteen voor Dim@shop gekozen,
de webshop van Infomat. Deze is real time verbonden met
Ypsos Business waardoor voorraadgegevens en prijzen steeds
actueel zijn en het onderhoud zeer eenvoudig. |
06/2010 |
.
Low Impact groeit door: van Popsy naar Ypsos Business
Low Impact, een recent opgericht bedrijf uit het Gentse,
lanceert in het najaar van 2010 een nieuwe lijn van verzorgingsproducten.
Rode draad doorheen het gamma is katoen, dat in alle producten
verwerkt zit: oorstokjes, wattenstaafjes, geïmpregneerde
doekjes, feminin care, ... Zoals de naam al doet vermoeden
streeft Low Impact naar duurzaamheid over de hele lijn,
tot zelfs op verpakkingsniveau.
De overkoepelende holding waaronder Low Impact valt, werkt
reeds geruime tijd met de boekhoudoplossing Popsy van Groep
Systemat. Het spreekt dan ook voor zich hoe Low Impact in
contact kwam met Infomat en Ypsos Business ERP. “De
vraag was niet zozeer of we voor Ypsos Business zouden kiezen,
dan wel of we meteen met ERP van start zouden gaan. Maar
de uitgebreide standaardfunctionaliteit die Ypsos Business
biedt voor een vrij geringe investering trok ons over de
streep,” aldus CEO Yves Vandewiele. Nu al staat bijvoorbeeld
vast dat een aantal van hun klanten met consignatievoorraad
zullen werken, één van de functionaliteiten
die standaard opgenomen zijn in de basismodule van Ypsos
Business.
|
06/2010 |
.
HST kiest voor vereenvoudiging en automatisering dankzij
Ypsos business ERP
HST, afkorting voor Heselmans Sylvain Tessenderlo, is een
familiebedrijf, gespecialiseerd in de verkoop, onderhoud
en verhuur van allerlei machines voor bouw- en wegenwerken.
Ze zijn strategisch gunstig gelegen vlakbij het gekende
klaverblad van Lummen en kunnen van daaruit gemakkelijk
de regio’s Antwerpen, Limburg, Vlaam-Brabant en Luik
bedienen.
In het voorjaar van 2009 startte zoon Rob Heselmans zijn
zoektocht naar een nieuwe ERP-oplossingvoor HST. De losse
applicaties waar tot dan toe mee gewerkt werd, voldeden
niet meer en zorgden voor veel dubbel werk. Twee pakketten
haalden na een grondige studie de shortlist: Ypsos Business
en Microsoft Dynamics NAV. Na een korte pauze pikte HST
in het voorjaar van 2010 de draad van het ERP-project terug
op om tegen 1 oktober live te kunnen gaan bij de start van
hun boekhoudkundige jaar. De keuze viel op Ypsos Business,
inclusief de uitgebreide dienst-na-verkoop module voor de
planning en opvolging van het onderhoud. Hiermee samenhangend
heeft HST ook voor de module Loten/Serienummers gekozen,
waarmee ondermeer de historiek van machineparken opgevolgd
kan worden. Eenmaal de stap naar ERP gezet, wil HST zoveel
mogelijk processen automatisch laten lopen. Extra hulpmiddel
hierbij vormt alvast het Ypsos Taskcentre, waarmee ze een
onbeperkt aantal taken kunnen aanmaken, zoals het automatisch
verwittigen van de klant bij wijziging van leveringsdata.
|
06/2010 |
.
Fixinox vindt de nodige productie- en distributiemodules
terug in de standaard van Ypsos Business
Aan de andere kant van de taalgrens, vlakbij Charleroi,
komen we terecht bij Fixinox sa. Reeds 15 jaar is het bedrijf
specialist in het ontwerp, de productie en de distributie
van dichtingoplossingen en bevestigingsmaterialen voor de
meubelbouw en grote werven. Het bedrijf stelt een 15-tal
ingenieurs en techniekers te werk in België, maar heeft
ook enkele prestigieuze werven in ondermeer Quatar en Dubai.
Door de groei van het bedrijf van de afgelopen jaren,
en om de kwaliteit naar de klant toe hoog te houden, ging
het bedrijf op zoek naar een nieuwe partner op gebied van
IT. Meerdere partijen werden uitgenodigd, maar al snel was
duidelijk dat Infomat met het ERP-systeem Ypsos Business
dé oplossing voor Fixinox zou brengen. De oplossingen
op vlak van productie en distributie die Fixinox zocht,
zijn standaard in Ypsos.
Daarnaast kan je met Ypsos Business eender welk document
(plannen, tekeningen, Gelijkvormigheidsattesten, …
) in een handomdraai terugvinden.
Het feit dat Infomat deel uitmaakt van de Systemat Groep
en daarbij alle hardware en alle mogelijke IT-oplossingen
kan aanbieden aan haar klanten maakte de uiteindelijke keuze
voor Fixinox alleen maar gemakkelijker. |
09/2009 |
.
Gemeente Essen kiest voor Corsa ECM en registreert inkomende
post en klachten digitaal
Ten noorden van Antwerpen, vlak aan de Nederlandse grens,
bevindt zich de gemeente Essen. Naar aanleiding van het
Vlaamse gemeentedecreet, dat lokale overheden verplicht
om onder andere alle inkomende post en klachten digitaal
te registreren en te behandelen, gingen Jan van den Bergh,
diensthoofd Financiën en ICT en Ilse Penneman, diensthoofd
Administratie, eind 2008 op zoek naar een geschikte softwareoplossing.
Tijdens het uitgebreide onderzoek van de document management
werkgroep naar een geschikte oplossing, kwam men via V-ICT-OR
algauw in contact met de Corsa ECM oplossing van Infomat.
Acht verschillende leveranciers boden een offerte aan, maar
het schepencollege besliste voor CORSA ECM op basis van
de beste prijs/kwaliteitsverhouding.
Vandaag is de implementatie volop bezig: Corsa zorgt binnenkort
voor de registratie van inkomende poststukken en klachten,
structureert de afhandeling ervan bij de verschillende diensten
en koppelt de antwoordbrieven of e-mails aan de oorspronkelijke
communicatie. Deze eerste stap van dossiervorming zal later
uitgebreid worden naar andere gemeentelijke processen, zoals
notulenbeheer. Zo zal Corsa ECM binnenkort alle Mid-office
behoeften van de gemeente Essen kunnen invullen. |
09/2009 |
.
Niko en Corsa ECM verlichten het werk door de inkomende
factuurstroom te automatiseren
U kent ongetwijfeld de lichtschakelaars van Niko: ze komen
in bijna elk gebouw voor. Niko ontwerpt en produceert vernieuwende
oplossingen voor elektrisch schakelmateriaal, lichtregeling,
domotica, deurtelefonie en videofonie. Door onder meer recente
overnames van andere bedrijven kent Niko de laatste tijd
een sterke groei. De sterke groei van de firma creëerde
een dringende behoefte voor een oplossing om de inkomende
facturenstroom te automatiseren.
Vanaf de eerste demo maakte Corsa Invoice een sterke indruk
op projectleider Anton Verhelst omwille van de intuïtieve
gebruikersinterface, de eenvoudige parametrisatie en de
beschikbare interface met SAP. Dit gevoel werd nog versterkt
na een tweetal referentiebezoeken.
Corsa Invoice zal bij Niko group jaarlijks zo’n 17.000
facturen verwerken. De facturen zullen gescand worden, de
gegevens van de factuur worden digitaal herkend en de goedkeuring
en kostentoewijzing van de factuur zal geautomatiseerd worden
via de Workflow-toepassing. Daarnaast zal er ook een koppeling
opgezet worden met het ordersysteem in SAP, zodat de bestellingen
ook worden afgepunt.
Corsa Invoice is slechts een eerste stap voor de Niko group,
want nu reeds zijn er plannen om ook het beheer van contracten
en andere documentstromen te laten verlopen via Corsa.
|
09/2009 |
.
Coffral werkt enkel nog met digitale dossiers, die her en
der consulteerbaar zijn dankzij Corsa ECM
Coffral is een verhuurbedrijf van bekistings-, ondersteunings-
en beveiligingsmaterialen met vestigingen over gans Europa,
waaronder België en Nederland. Coffral levert aan bouwbedrijven
die vaak op grote bekende projecten werken (waaronder Disneyland).
Door de enorme groei van het bedrijf werden verbouwingen
noodzakelijk en voor de directie was dit ook het ideale
moment om te starten met het elektronisch beheer van hun
verhuurdossiers. Deze dossiers bestaan uit verschillende
documentsoorten zoals offertes, leverbonnen, contracten,
maar ook belangrijke CADCAM-tekeningen en andere schetsen,
die vandaag de dag manueel in de fysieke dossiers worden
toegevoegd.
Dankzij Corsa ECM zullen de fysieke documenten gescand worden
en toegevoegd worden aan het elektronische dossier. Digitale
bestanden en documenten zullen dan weer geïmporteerd
worden in Corsa.
Het centrale beheer van documenten en dossiers laat gebruikers
toe om van thuis uit, van bij klanten, in de operationele
zetel in Grimbergen of de administratieve vestiging in Maldegem
alle informatie op een beveiligde manier te consulteren
Vermits Corsa een open toepassing is die eenvoudig te integreren
is met andere applicaties, zullen de digitale dossiers voortaan
ook rechtstreeks vanuit het Coffral ERP-systeem beschikbaar
zijn. Een hele verbetering!
|
09/2009 |
.
ABM treedt in de voetsporen van FP Brown en stapt over van
Template naar Ypsos Business ERP
 |
Alle Bouw Machines nv, is gelegen in een industrieterrein
in Londerzeel en heeft al ruim 30 jaar een goede reputatie
als specialist in de landelijke verkoop en verhuur van alle
bouwmachines geschikt voor de bouwnijverheid, (gemeentelijke)
technische diensten en (semi) overheidsinstellingen. Tevens
beschikt Alle Bouw Machines nv over een eigen onderhouds-
en hersteldienst, die zowel in de eigen moderne werkplaats
als op verplaatsing werkzaamheden kan verrichten aan alle
types en merken van bouwmachines.
Omdat zijn huidige Template-programma niet verder ondersteund
zou worden en de wensen voor automatisering steeds hoger
werden, ging zaakvoerder Chris Bergmans de markt op, op
zoek naar een geschikte ERP-toepassing. Hij vond al snel
alle gewenste functionaliteiten voor een makkelijk onderhoud
van het uitgebreide artikelbestand, het kunnen inlezen van
catalogi en aankoopprijzen van leveranciers, de volledige
integratie en geen dubbel werk meer vanaf offerte tot factuur,
de opvolging van serienummers, een mogelijke uitbreiding
naar een volledige Service-module, en veel meer terug in
Ypsos Business van Infomat. “Dat Infomat daarenboven
in het verleden bij een collega van ons, FP Brown, al eerder
een conversie uit Template had gedaan was voor ons een bijkomend
voordeel”, aldus Chris Bergmans. “Wij kijken
er alvast naar uit binnen een paar maanden operationeel
te zijn met het nieuwe systeem!” |
09/2009 |
.
Complexere prijzenpolitiek en professionele kassatoepassing
dwingen RVL Paints naar een nieuwe ERP
RVL Paints in Gent is enerzijds een klassieke verfgroothandel
die niet alleen kwaliteitsvolle verfproducten levert, maar
ook advies en service aan zijn klanten aanbiedt. Anderzijds
beschikt het bedrijf ook over een afzonderlijke winkel waar
particulieren een antwoord op hun decoratiebehoeften kunnen
vinden. Het bedrijf is volop bezig met de realisatie van
een tweede gebouw verderop in Gent, waar een compleet nieuwe
winkel de deuren zal openen.
Om de groei de ondersteunen, de steeds complexere prijzenpolitiek
en prijsaanpassingen te beheren en over een professionele
kassatoepassing te beschikken ging zaakvoerster Elvire de
Kesel dan ook op zoek naar een ERP-pakket voor zo’n
15 gebruikers. Via Infomat’s partner Trias Business
Solutions uit Antwerpen kwam het bedrijf in contact met
Infomat en was men al snel overtuigd dat Ypsos Business
het platform zou worden om het beheer van het bedrijf verder
te optimaliseren. Een belangrijke toegevoegde waarde in
de keuze vormde ook het Ypsos Klantendashboard, waarbij
de vertegenwoordigers op de baan vanuit één
scherm niet alleen een compleet beeld krijgen van alles
wat er bij een klant loopt, maar ook offertes of orders
kunnen aanmaken. Een kleurrijk verhaal waar u zeker in de
toekomst meer over zal lezen…
|
09/2009 |
.
Dimasys integreert met Business Intelligence: Dimasys I8
De praktijk…
U bekijkt een rapport en vervolgens vraagt u zich af waarom
een bepaald bedrag zo hoog of laag is. U heeft dan weer
een ander rapport nodig, of u moet het zelfs iemand vragen.
Met de Dimasys i8 modules kunt u ook zelf, op intuïtieve
wijze en met eenvoudige muishandelingen, de gegevens van
verschillende kanten bekijken en doorklikken naar de details
(bv. factuurregels). Dit kunt u online doen, dus via het
internet. Natuurlijk heeft u met de Dimasys i8 Viewer ook
direct toegang tot uw eigen rapportageset die dagelijks
ververst wordt.
Dimasys I8 Viewer
De Dimasys i8 Viewer® biedt bijzonder gebruiksvriendelijke
en krachtige analyse- en rapportage functionaliteiten boven
op uw Dimasys en/of Exact Financials (verkoop, aankoop of
financiële) databases met ongeëvenaarde snelheid
en flexibiliteit.
U kunt hiermee op eenvoudige wijze zelf uw rapporten samenstellen
en analyses doen tot op elk gewenst niveau. De i8 Viewer
biedt de gebruikers directe toegang tot OLAP (OnLine Analytical
Processing) databases voor zowel geavanceerde ad-hoc analyse
als voor standaard management rapportage.
Gebruikers kunnen zonder specifieke technische achtergrond
zeer snel bedrijfsinformatie analyseren om gefundeerde beslissingen
te nemen.
De i8 Viewer is vooral ook een uitstekende oplossing wanneer
er behoefte is aan de mogelijkheid om zelf direct antwoorden
te vinden op vragen (die bijna altijd komen bij het bekijken
van rapporten).
De gebruiker kan zelf op intuïtieve wijze met eenvoudige
muishandelingen de gegevens analyseren; de gegevens in de
rapporten van verschillende kanten bekijken, rapporten wijzigen,
opslaan en tot in de details doorklikken.
Tevens kan de gebruiker de data dynamisch selecteren en
sorteren, eigen calculaties toevoegen, uitzonderingen m.b.v.
verkeerslichten identificeren, grafieken genereren, printen,
e-mailen en nog veel meer en dit alles met een ongeëvenaarde
snelle respons tijd.
Dimasys I8 Balanced Scorecard
De opzet van de i8 Scorecard is dat u vanaf dag 1 doelstellingen,
prestatie-indicatoren en resultaten kunt communiceren met
de organisatie.
Dus geen lange implementatietijd, maar direct resultaat.
Hiermee biedt i8 de gebruiker een hele lage drempel om prestatiemanagement
in te voeren voor een lage prijs. De gegevens haalt u uit
uw huidige rapporten en worden handmatig ingevoerd. Dit
is voor iemand ongeveer een kwartier werk per periode (bijvoorbeeld
per kwartaal, maand of week).
Op basis van deze ervaring kunt u er vervolgens voor kiezen
om in de tweede fase het voeden van de Scorecard te automatiseren.
Daarnaast kan de i8 Viewer gekoppeld worden, waardoor u
vanuit het dashboard kan doorklikken naar de details in
de onderliggende rapporten.
Via het web kunt u op dashboards de prestaties van de organisatie
volgen, analyses invoeren of lezen (waarom is een doelstelling
niet gehaald) en de verbeteringsacties als tekst invoeren
of lezen.
De i8 Scorecard is praktisch, gebruiksvriendelijk en efficiënt.
Binnen 1 dag werkt het en kijkt u al naar uw eigen dashboard! |
05/2009 |
.
Nieuwe E-commerce gebruikt Open Source Framework
De bestaande e-commerce toepassing van Infomat, Dim@Shop,
was na 7 jaar wel toe aan een opfrisbeurt. Het resultaat
werd echter een complete re-design en herontwikkeling met
een resultaat dat zowel technologisch als functioneel gezien
mag worden.
Lees
verder... |
05/2009 |
.
B-Cables klaart de klus met Dimasys ERP en haar module voor
Haspels en Koperkoersen
Het in Gentbrugge gevestigde B-Cables nv is – u raadt
het reeds – een groothandel in 1 soort artikel: kabels.
Het bedrijf heeft grote plannen voor 2009, want in de zomer
verhuist het naar een gloednieuw complex in Lokeren.
Reeds in 2007 ondervond men bij B-Cables dat de bedrijfssoftware
niet snel genoeg evolueerde en niet meer voldeed aan de
eisen die het bedrijf eraan stelde. Men trachtte alsnog
te redden wat er te redden viel via bijkomend maatwerk,
maar eind 2008 hakte zaakvoerder Didier Verbugge de knoop
dan toch door: Dimasys ERP zou zijn bedrijf in de toekomst
weer op de juiste ‘haspels’ zetten.
Een bijkomend voordeel is dat Cheyns nv, een klant van
B-Cables, reeds jaren gebruik maakt van Dimasys ERP, waardoor
de module Haspels en Koperkoersen dus een kant-en-klare
oplossing vormt voor B-Cables. Daarnaast kunnen beide bedrijven
ook elektronisch makkelijk met elkaar gaan communiceren.
De bedrijfsleiding van B-Cables hecht veel belang aan
rapportering en statistieken. De module Statistieken in
Dimasys zal al heel wat cijfers leveren, alsook de mogelijkheid
om op basis van de open database zelf statistieken bij te
maken. Dankzij de uitgebreide module ‘Vertegenwoordigers’
kan men daarnaast ook nog data perfect gaan afschermen en
beveiligen, en de offertes en cijfers van elke vertegenwoordiger
in detail uit het systeem halen.
|
05/2009 |
.
Groothandel in sanitair, Electro Center Kempen, kiest net
zoals vele sanitaire bedrijven voor Dimasys ERP
ECK bvba uit het Belgische Hulshout is een klassieke groothandel
in sanitair en keukenapparatuur. ECK heeft enkel installateurs
als klanten en heeft dus ook geen nood aan een showroom
of klantenbalie zoals je vaak bij anderen in de branche
ziet.
“Ons bedrijf kent een sterke groei”, verklaart
algemeen directeur Johan van Loock, “waardoor onze
verouderde software niet langer voldeed en we de markt opgingen
op zoek naar een moderner en performanter pakket”.
Via Versani nv, ook een groothandel in sanitair, kwam ECK
in contact met Infomat dat heel wat referenties in de sector
kon voorleggen. Al snel werd duidelijk dat het ERP-systeem
van Infomat, Dimasys, het probleem van ECK zou kunnen oplossen
en een platform voor de toekomst zou zijn. En dat zonder
extra maatwerk!
ECK koos voor de standaardversie van Dimasys, aangevuld
met de boekhouding, de nieuwe webshop Dim@shop (zie pagina
4) en het Dimasys Taskcentre. In een volgende fase worden
de magazijniers voorzien van draadloze scanners waarmee
de picking en de inventarisatie een pak vereenvoudigd en
sneller zullen verlopen.
|
05/2009 |
.
Dimasys ERP biedt oplossing voor productiebedrijf Vapo Hydraulics
Dat Dimasys ERP een perfecte oplossing kan bieden aan
een KMO/MKB organisatie waarbij de nadruk ligt op productie,
bewijst Vapo Hydraulics uit Dadizele. Vapo heeft een 25-tal
medewerkers en is gespecialiseerd in de productie van allerlei
complexe metaalproducten i.v.m. hydraulica (zoals koppelingen
en cilinders) voor grote bedrijven (bijvoorbeeld Baggerbedrijf
Jan De Nul). Daarnaast verzorgt het bedrijf de distributie
en er is een toonbank waar installateurs rechtstreeks kunnen
aankopen.
Toen Vapo begin 2008 op zoek ging naar een nieuwe leverancier
van een geavanceerd systeem, werd de nadruk gelegd op de
productie. Ook de kassa en de dienst-na-verkoop speelden
een belangrijke rol in het beslissingstraject.
Door te kiezen voor Dimasys ERP, heeft Vapo een antwoord
gekregen op alle vragen: van productie over distributie
tot een perfecte dienst-na-verkoop met de mogelijkheid om
te groeien (het aantal gebruikers kan onbeperkt toenemen).
Vapo koos ervoor te gaan voor een volledig geïntegreerd
systeem, met naast productie en distributie, eveneens de
boekhouding, het Dimasys Taskcentre, offline scanners, een
systeem om etiketten te drukken en CORSA, het document management
systeem van Infomat waarmee de administratie van binnenkomende
post, facturen, … een stuk vereenvoudigd wordt. |
05/2009 |
Na VSOA Onderwijs kiest nu ook VSOA De Post voor professionele
oplossing voor haar ledenadministratie
Eind 2008 kon u al lezen dat vakbondsorganisatie VSOA
(Vrij Syndikaat voor het Openbaar Ambt), Groep Onderwijs
en het Secretariaat Generaal beroep doen op Infomat voor
zijn ledenadministratie en een overkoepelend datasysteem.
Nu heeft ook VSOA-Groep De Post beslist een studie door
Infomat te laten uitvoeren voor een professionele en performante
oplossing voor haar ledenadministratie.
Dit systeem zal intern een hele werklastvermindering kunnen
meebrengen, toelaten korter op de bal te spelen, maar eveneens
door een communicatie van VSOA-Groep De Post naar VSOA Secretariaat
Generaal daar een aantal dubbele ingaves vermijden. |
05/2009 |
Gemeente Herne gaat in januari 2009 live met Corsa ECM klachtenbeheer
en postregistratie
Te midden van het Vlaams-Brabantse Pajottenland bevindt
zich het landelijke Herne, een charmante gemeente met een
oppervlakte van om en bij de 44km² en ongeveer 6.400
inwoners.
Naar aanleiding van het vlaamse gemeentedecreet, dat lokale
overheidsinstanties onder andere verplicht om hun post en
klachten op een transparante manier te registreren en te
behandelen ging secretaris Luc Deneyer samen met zijn gemeentesecretariaat
op zoek naar een nieuw softwaresysteem.
Na een uitgebreide studie van de bestaande oplossingen
op de markt, besliste de gemeente Herne om te kiezen voor
Corsa. Vooral de eenvoudige interface en de mogelijkheid
om later andere toepassingen, zoals factuurverwerking en
beheer van personeelsdossier, toe te voegen aan de bestaande
oplossing, gaf de oplossing van Infomat de voorkeur.
De gemeente Herne ging live met de modules klachtenbeheer
en postregistratie van Corsa ECM in januari 2009. |
05/2009 |
.
Corsa ECM biedt oplossing voor notulenbeheer bij de gemeente
Denderleeuw
Denderleeuw telt een 18.000 inwoners en is ook gelegen
in de provincie Oost-Vlaanderen. Gemeentesecretaris Jo Waterloos,
Joeri Bombeke (verantwoordleijke Communicatie) en Dieter
Janssens (verantwoordelijke IT) gingen in 2008 op zoek naar
een geschikt softwaresysteem dat enerzijds een antwoord
biedt op het gemeentedecreet, maar dat er anderzijds voor
kan zorgen dat alle ongestructureerde informatie binnen
de gemeente op een transparante en intuïtieve manier
beschikbaar wordt.
Na het opstellen van een uitvoerig lastenboek, werd Corsa
ECM weerhouden uit een hele reeks mogelijke aanbieders dankzij
haar gebruiksvriendelijkheid en vanwege de modulaire opbouw
(mogelijkheid om modules toe te voegen zodat je het systeem
kan uitbreiden wanneer er effectief nood aan is).
De gemeente Denderleeuw had bovendien een specifieke vraag
naar de automatisering van de agendering en het notulenbeheer
van de diverse overlegorganen binnen de gemeente. Binnenkort
zal het schepencollege, de gemeenteraad en diverse commissievergaderingen
ondersteund worden door Corsa Notulenbeheer, dat door Infomat
werd ontwikkeld.
|
12/2008 |
.
Nood aan software die de processen van Brown kon optimaliseren
Brown nv in het Waalse Ghislenghien is een vaste waarde
in de Benelux en ver daarbuiten als fabrikant van traag
draaiende kwaliteitscompressoren en als invoerder van technisch
materiaal en machines. “Het bedrijf kent een steile
groei”, verklaart eigenaar Frank Pittoors zijn zoektocht
naar een professioneel ERP-systeem, “daarvan getuigen
onze nieuwe industriehallen van 15.000 m2, onze nieuwe showroom
en een wisselstukkenmagazijn met meer dan 45.000 referenties
met eigen hersteldienst.
Ons bedrijf is nog jong en had door zijn explosieve groei
nood aan software die onze processen kan optimaliseren,
ons logistiek proces versnellen en efficiënter maken,
onze technische dienst automatiseren en een professionele
E-commerce site bieden die volledig geïntegreerd werkt
met de backoffice, zodat geen dubbele databases meer worden
onderhouden. In een tweede fase willen wij ons hele magazijn
uitrusten met RF-scanners. Plannen genoeg dus.” |
12/2008 |
.
Ypsos Business ERP boodt een oplossing voor de eenhedenproblematiek
van Anno Chemicals
Het in Zandhoven gelegen Anno Chemicals kwam in contact
met Ypsos Business ERP via Infomat-dealer Trias. “Ons
bedrijf zocht al langer een performante oplossing voor het
beheer van onze externe voorraden, het opvolgen van lotnummers
en vervaldata, een vlotte afhandeling van onze orders waarvan
het merendeel internationaal is. Dit laatste element zorgt,
naast Intrastat, voor een aantal andere specifieke eisen
waar Ypsos Business een mooi antwoord op bood. Bovendien
vonden we in Ypsos Business een antwoord op onze eenhedenproblematiek
wat met chemische producten niet altijd evident is”,
aldus zaakvoerder Luc Bonami. “Wij noemen ons ‘A
No Nonsense Organisation’ en die aanpak vonden wij
terug in onze contacten met Infomat. |
12/2008 |
.
Dim@Sports uitstekende keuze voor ledenadministratie
Dat Infomat met Dim@Sports een uitstekende toepassing
voor ledenadministratie en het volledige beheer van Sportfederaties
heeft, is nu ook geweten in andere organisaties. “De
basis van ledenadministratie is ongetwijfeld vergelijkbaar
met wat wij bij de vakbond nodig hebben”, dacht Luc
Van den Bosch, Algemeen Secretaris van het VSOA (Vrij Syndicaat
voor het Openbaar Ambt), afdeling Onderwijs.
VSOA nam daarop de Dim@Sports toepassing onder de loep
om de verschilpunten te bepalen.“Aangezien die studie
ons eerdere vermoeden bevestigde, was de knoop snel doorgehakt
en kozen we ervoor deze toepassing aan te passen aan de
eisen van de vakbond en de implementatie te starten. Voor
een organisatie met onze ledenaantallen is immers een professioneel
systeem en een professionele database van kapitaal belang.
Onze volgende stap in 2009 wordt de facturatie, de inning
van de lidgelden en de boekhoudmodule.” |
06/2008 |
.
Aquanova kiest voor Dimasys met haar uitgebreide oplossing
voor warehousing, verkoop, POS en intercompany
Aquanova is een familiebedrijf op de Belgisch-Nederlandse
grens, met hoofdkantoor in Maasmechelen en diverse winkels
in Nederland. Het richt zich al meer dan 60 jaar op originele
producten voor uw bad- en slaapkamer waarmee u aan uw inrichting
een persoonlijke en bijzondere noot kunt geven: handdoeken,
badjassen, badkameraccessoires, badmatten, douchegordijnen,
zeepjes en andere producten voor de persoonlijke verzorging,
dekbedovertrekken en nachtkleding.
Vanuit een centrale logistiek in Maasmechelen wordt wereldwijd
verkocht en zijn er eigen vestigingen in Nederland, Frankrijk
en Duitsland. Afgevaardigd Bestuurder Tamara Hecker stond
dan ook voor de uitdaging een functioneel uitgebreid en
geïntegreerd softwaresysteem te zoeken om alle activiteiten
van de groep te automatiseren. Hierbij ligt een sterke focus
op de warehouseactiviteiten, verkoop (eigen en franchisewinkels),
de POS (kassa)module, en intercompany transacties.
Na de longlist van meer dan 10 aanbieders te hebben herleid
tot 2 in shortlist werd uiteindelijk Dimasys als oplossing
verkozen boven het Microsoft Dynamics (Navision) alternatief.
Elke concurrentie werd keurig “afgedroogd” zeg
maar…
|
06/2008 |
.
Exsil en Koordenfabriek Van Houte houden de touwtjes stevig
in handen dankzij Ypsos Business ERP
Beide organisaties uit Bornem (Rijksweg Willebroek-Temse)
zijn klinkende namen in de wereld van koorden en touwen.
Daar waar bij Koordenfabriek van Houte een jaarlijkse productie
van zo’n 1.000 ton koord wordt gerealiseerd vooral
voor markten als scheepvaart, visvangst, industrie, sport
en ontspanning, is de specialisatie van Exsil eerder gericht
op hijs- en meersystemen voor schepen.
Om de verdere groei en het beheer van deze familiale KMO
te ondersteunen werd uitgekeken naar een volledig geïntegreerd
softwaresysteem voor CRM, inkoop- en verkoopbeheer, voorraadbeheer
en boekhouding.
Na een detailpresentatie van Infomat’s Business Partner,
Trias nv, was de keuze voor Ypsos Business snel gemaakt
|
06/2008 |
.
Een beter inzicht op maten, kleuren, voorraad en cijfers
dankzij Ypsos Business ... en dat allemaal met veiligheid
voorop!
Het Gentse bedrijf BFH Protection is een groothandel die
in 1996 opgericht werd door Bernard en Frederic Hoste. BFH
verkoopt alle veiligheidsartikelen (zijnde PBM's, Persoonlijke
Beschermingsmiddelen) en werkkledij.
Met de slogan “Voor veiligheid is geen wereld ons
te vreemd” in het achterhoofd, bouwen de gebroeders
Hoste verder aan de groei van het bedrijf. Daarvoor was
er nood aan een professioneel ERP-pakket dat hen toelaat
efficiënter te werken met evenveel mensen, beter inzicht
geeft in voorrraad en management cijfers, en beter toelaat
in te spelen op de specifieke eisen van hun klanten. Bovendien
moest de oplossing een goed antwoord bieden voor de maten
en kleurenproblematiek die typisch is aan hun producten.
Na een lange zoektocht viel de keuze op Ypsos Business
waarbij ook de E-commerce module voor BFH in de toekomst
een extra troef kan gaan betekenen. |
06/2008 |
.
Slaappunt slaapt gerust dankzij Ypsos Business ERP
Slaappunt nv, een jong en dynamisch bedrijf gevestigd
te Berlaar, specialiseert zich in gezond, hygiënisch
en droog slapen. Dagelijks organiseert het bedrijf informatie-
en verkoopavonden aan huis waar de gastvrouw of gastheer
een aantal mensen thuis uitnodigt. Een slaapadviseur van
Slaappunt analyseert de slaapgewoontes van de gasten om
dan advies ‘op maat’ te bieden betreffende de
ideale matras, lattenboden, dekens, kussens, …. Het
grote voordeel van Slaappunt is dat men hierbij rechtstreeks
levert van fabrikant aan particulier.
Omdat deze aanpak enorm succesvol blijkt te zijn in zowel
Nederland als België ging zaakvoerder Luc Hillen voor
het bedrijf op zoek naar een ERP-systeem dat hem kon helpen
het verkoopsproces te ondersteunen, alle bestellingen vlot
te verwerken en waar nodig om te zetten in productieorders.
Al gauw bleek dat Ypsos Business voor Slaapppunt de ideale
oplossing was en de meeste garantie bood om ook in de toekomst
verder te groeien en toch op 2 oren te kunnen slapen.
|
06/2008 |
.
Schrauwen breidt haar eigen ERP systeem uit met CORSA ECM
voor het digitaal documentenbeheer
Groothandel in sanitair Schrauwen – met vestigingen
te Brasschaat, Wilrijk, Sint-Niklaas en Zandhoven –
bezit reeds enkele jaren een ERP-systeem gebaseerd op een
Progress database. In 2007 wilde men ondermeer het verkoopstraject
vereenvoudigen door structuur te brengen en documenten beschikbaar
stellen van de personen die er nood aan hadden.
Toen Schrauwen in 2007 in contact kwam met Infomat werd
al snel duidelijk dat de Document Management oplossing van
Infomat, CORSA ECM dé ideale partner kon zijn voor
Schrauwen. In het voorjaar van 2008 gaat Schrauwen live
met Corsa.
Enkele specifieke zaken waarvoor Schrauwen koos: catalogi
worden ingescand en kunnen vanuit het ERP-systeem geconsulteerd
worden (via pdf), alle ongestructureerde informatie (inkomende
en uitgaande post, schetsen van klanten, interne prijsberekeningen,
…) worden ingescand en gekoppeld aan het verkoopdossier,
leverbons (en orderpickings) worden na goedkeuring van de
klant ingescand en via een barcode gelinkt aan de gegevens
van de klant en de bijhorende bestelling in het ERP-systeem,
…
|
|
|
|