Financial Solutions   

Dimasys Financials
Exact Generation XL - Finance

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Dimasys Financials

Si vous êtes le responsable des finances de votre entreprise, ou si vous avez la direction d’une société fiduciaire, Dimasys Financials vous offre des outils fiables et performants pour la gestion financière, intégrée ou non avec le logiciel de gestion ERP Dimasys.

Véritable cœur névralgique de votre gestion financière informatisée, le module de Comptabilité Générale de Dimasys Financials peut être enrichi de modules annexes (la comptabilité analytique, gestion budgétaire, gestion de vos amortissements ou gestion de trésorerie, … )

Doté d’écrans de travail clairs et aérés, fenêtres de saisie étudiées pour une visibilité parfaite, icônes d’accès rapide aux fonctions importantes et aide en ligne accessible à tout moment. Dimasys Financials est un véritable précurseur en matière d'outils de gestion innovateurs : liaison bancaire intégrée à Isabel - d éclarations TVA électroniques (EDIVAT) - Excel Add-In - Comptes Annuels BNB, …

Dimasys Financials vous aide à interpréter les chiffres et stimule votre curiosité. Avec Dimasys Financials, vous pensez plus loin.

Comptabilité g énérale

Comptabilité générale belge ou luxembourgeoise. Multi paramètres, impressions légales, trilingue, mémorisation de 99 exercices par dossier, facturation simplifiée, lettrage automatique, manuel ou partiel, modèles de dossiers, archivage automatique, facturation électronique e-Invoice, consolidation, écritures modèles, gestion des accès par groupe et par utilisateur, couche Com-DCom, …

Liaison Excel Add-in
Module intégré dans Microsoft Excel permettant la création de listes sur base de signalétiques, soldes, chiffre d'affaires clients, fournisseurs, comptes généraux et analytiques. Rapatriement dans Excel de l'ensemble des données des historiques clients, fournisseurs et comptes généraux. Intégration de fonctions popsy paramétrables.

Liaison bancaire (in & out)
Gestion des paiements fournisseurs (fichiers ou bordereaux) avec réconciliation. Réception des extraits (CODA 128). Compatible Isabel.

Scanning des documents
Grâce à ce module, l'utilisateur va pouvoir lier des documents scannés à ses écritures d'achats ou de ventes.

Validation des documents
Grâce à ce module, vous allez pouvoir soumettre vos documents d'achats à l'approbation d'une tierce personne.

Gestion de trésorerie
Visualisation sous forme de tableau de bord ou de graphique de l'état de votre trésorerie actuelle et de son évolution par rapport aux pièces enregistrées dans la comptabilité. Intégration de données prévisionnelles paramétrables. Possibilité de simulation d'échéance et/ou d'écritures avec édition de reporting spécifique.

Gestion des immobilisés
Gestion des investissements et des amortissements : 5 méthodes distinctes - gestion du prorata temporis - gestion annuelle ou périodique – génération automatique des écritures comptables.

Gestion des comptes annuels (Belgique)
Édition des bilans BNB complet et abrégé incluant les détails et les annexes sociales obligatoires pour le dépôt à la Banque Nationale de Belgique. Génération automatique de la disquette BNB incluant tous les contrôles légaux. Gestion des 21 ratios standards de la BNB avec possibilité de modification.

Gestion Intrastat
Intégration dans le module comptabilité des listes Intrastat, par l'encodage des achats et des ventes et le paramétrage des fiches articles. Ce module permet également d'intégrer les données venant de la gestion et de corriger éventuellement ce
lles-ci. Zones de saisie dans les programmes de factures achats et ventes.

Comptabilité analytique (1 plan)
Gestion analytique multiniveaux et monoplan, avec répartition automatique par pourcentages, par quantités ou par montants. Impressions diverses et complètes. Liaison automatique à la comptabilité générale.

Comptabilité analytique pro (multi-plans)
Définition analytique sur plusieurs niveaux afin de pouvoir gérer une comptabilité sur plusieurs plans. Ce module prévoit également la possibilité de lier et/ou de répartir les comptes analytiques aux comptes généraux afin de simplifier les encodages. Notion de comptes de titres analytiques.

Comptabilité budgétaire
Gestion budgétaire liée aux clients, fournisseurs, comptes généraux et analytiques. Création de budget par compte ou pour un regroupement de comptes. Possibilité d'avoir plusieurs budgets pour un même compte. Report de budget. Évolution des budgets en comparaison aux chiffres réels.

Comptabilité à double plan comptable
Possibilité de lier aux comptes généraux du plan comptable un compte alternatif et de produire les différentes listes disponibles sur les deux types de comptes.

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Exact Generation XL - Financials

Un seul système financier pour tous les processus d’entreprise

Exact Generation XL - Finance est un système complet de comptabilité pour votre entreprise. Vous aménagez tout simplement votre système financier en tenant compte de vos processus d’entreprise spécifiques. Du personnel administratif aux contrôleurs, Exact Generation XL - Financials vous offre confort d’utilisation, contrôle et accès aux informations.

Exact Generation XL - Financials est offert en mode modulaire et peut même être défini pour chaque administration à part. Vous déterminez par exemple vous-même si vous travaillez avec des centres de frais et de la budgétisation, et définissez vous-même des structures pour les comptes de grand-livre et les rapportages.

Intégration avec d’autres modules

Exact Generation XL – Financials est complètement intégré avec Dimasys. Les créanciers et les articles de compte d’achats sont envoyés à partir de Dimasys en temps réel vers Exact Generation XL – Financials assurant ainsi une entrée unique. Les importations manuelles appartiennent ainsi aussi au passé. Dans le package, la fonctionnalité de pays belge ainsi que néerlandaise est présente, pouvant être réglée différemment pour chaque administration. Le module supporte plusieurs plateformes dont UNIX, LINUX et Windows et est parfaitement capable de traiter un grand nombre de transactions. Outre un grand-livre, l’administration de créanciers et de débiteurs, il est également possible de faire une administration d’actifs et de projets.

Finance Enterprise Edition

Le module Finance Enterprise Edition offre une gamme de fonctionnalités spécifiques et étendues aux organisations qui comptent un grand nombre d’utilisateurs ou d’administrations avec beaucoup de relations société mère/filiale. Ainsi, par défaut vous disposez de 100 administrations. De là, les données de base peuvent être créées et gérées de manière centralisée aussi bien que décentralisée. A l’aide de la fonction ‘Répartition période’ vous obtenez des résultats par période très fiables. Et avec un journal de courrier, vous pouvez enregistrer le rapportage mensuel plus rapidement dans la bonne période et de le ramener automatiquement dans la période précédente.

Plus d’infos sur Exact Generation XL? Infomat vous aide volontiers. Contactez nous.