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News
06/2010 |
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Grâce à une recherche sur Google, F&G Safety
Products, grossiste dans le domaine des vêtements
de sécurité, trouve enfin la solution ERP
adéquate en YPSOS BUSINESS.
Ivaan Feys, Chef d’entreprise de F&G Safety Products
à Veurne, se lança dans une recherche très
ciblée d’une nouvelle solution ERP. En tant
que ‘commerce de gros’ dans les vêtements
et accessoires de sécurité, il rechercha un
fournisseur ayant déjà de l’expérience
dans ce secteur, c’est pourquoi, il sélectionna
les pages Google reprenant les mots ERP ainsi que les noms
de ses concurrents. Il découvrit ainsi le site d’Infomat
et plus précisément la page associée
à l’histoire de Partner Safety situé
à Borsbeek.
Depuis plusieurs années, Partner Safety est un client
d’Infomat particulièrement satisfait de la
solution ERP Dimasys. Comme F&G Safety est une PME qui
compte moins d’utilisateurs (6 maximum en même
temps), la solution ERP Ypsos Business apparaissait idéale.
Naturellement, le module ‘Tailles et Couleurs’
représente un atout et l’introduction du scanning
est considérée comme essentielle par F&G
Safety Products et ce, aussi bien pour le magasin que pour
le stock. |
06/2010 |
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"Le client scanne ses articles dans le showroom et
le bon de commande est directement imprimé à
la caisse"
C’est en 2009 que les frères Yannick et Didier
Breckpot ont décidé de reprendre Charell,
un commerce de gros dans le secteur des meubles et accessoires.
Cette société située à Geel,
livre entre autre de grands acteurs du secteur tels que
Meubelen Heylen, Pieters Porters, Verberckmoes, Meubelen
Gaverzicht, … Suite à cette reprise, les frères
souhaiterent donner un nouveau souffle à cette entreprise
et décidèrent d’acquérir, en
plus d’un nouvel assortiment d’articles, une
solution ERP qui permette de gérer le tout. Grâce
à une vieille connaissance, les frères Breckpot
sont arrivés tout droit chez Systemat, la société
mère d’Infomat.
Très rapidement, la solution ERP Ypsos Business
devient une évidence, elle allait leur donner ce
souffle nouveau : « Nous voudrions pouvoir nous promener
dans toute la salle d’exposition avec nos clients,
et en même temps pouvoir scanner les articles qu’ils
achètent. Une fois terminé, nous pouvons passer
au comptoir où Ypsos Business aura tout de suite
généré un ordre de vente». Ils
ont également choisi la solution Dim@shop, le ‘webshop’
d’Infomat. Celui-ci est simultanément synchronisé
avec Ypsos Business où les données et les
prix sont continuellement actualisés et d’un
entretien très simple. |
06/2010 |
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Low Impact grandit: de Popsy à Ypsos Business
Low Impact, société récente située
à Gand, a lancé à l’automne 2010
une nouvelle ligne de produits de soin. Le fil rouge de
cette gamme est le coton, qui se trouve dans tous les produits
: cotons-tiges, écouvillons, lingettes imprégnées,
produits féminins,… Comme son nom l’indique,
Low Impact tend à réaliser des produits durables,
même au niveau de leur emballage.
Le holding parapluie sous lequel Low Impact se trouve,
travaille déjà depuis quelques temps avec
la solution comptable Popsy du groupe Systemat. Ceci explique
comment Low Impact est rentré en contact avec Infomat
et son ERP Ypsos Business. « La question n’était
pas si nous choisirions Ypsos Business, mais bien si nous
allions commencer à travailler avec un ERP, et l’étendue
des fonctionnalités qu’Ypsos Business offre
pour un faible investissement nous a attiré »
nous raconte Yves Vandewiele, CEO. Le constat est par exemple
que certains clients travailleront avec des stocks en consignes,
une des fonctionnalités standard reprise dans le
module de base d’Ypsos Business.
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06/2010 |
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HST choisi la simplicité et l'automatisation rendue
possible grâce à l'ERP Ypsos Business
HST, initiales de Heselmans Sylvain Tessenderlo, est une
entreprise familiale spécialisée dans la vente,
l’entretien et la location d’une multitude de
machines pour la construction et travaux routiers. HST est
stratégiquement bien placé, juste à
côté de l’échangeur de Lummen
et peut donc facilement servir les régions d’Anvers,
du Limbourg et du Brabant Flamand. Au printemps 2009, le
fils Rob Heselmans a entrepris des recherches pour trouver
une nouvelle solution ERP pour la société.
Les applications distinctes jusqu'alors élaborées,
faisaient office de double emploi.
Deux solutions sont sorties de la shortlist: Ypsos Business
et Microsoft Dynamics NAV. Au printemps 2010, et après
une courte pause, HST se pencha à nouveau sur le
projet ERP afin d’être actif le 1er octobre
en même temps que le début de l’année
comptable. Le choix s’est porté sur Ypsos Business,
incluant le fameux module service après-vente pour
le planning et le suivi des entretiens. En même temps,
HST a également choisi le module ‘Lots/Numéros
de série’, avec lequel entre autre, on réalise
le suivi de l’historique du parc machines. Dès
que l’ERP fut installé, HST souhaitait laisser
un maximum de processus courir automatiquement, grâce
notamment à Ypsos Taskcenter qui peut créer
une multitude de tâches, comme l’alerte automatique
pour une date de livraison pour un client. |
06/2010 |
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Fixinox utilise les modules standards de YPSOS BUSINESS
pour gérer la production et la distribution de ses
produits
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Fixinox est une société située dans
la région de Charleroi qui compte une quinzaine d’ingénieurs
et techniciens répartis dans le bureau d’études
et l’atelier de fabrication. Depuis 15 ans, Fixinox
est le spécialiste dans la conception, la fabrication
et la distribution de solutions de fixations et d’ancrages.
On retrouve les produits de Fixinox dans la construction
d’immeubles et les grands chantiers. Outre les grands
chantiers belges, la PME wallonne a des références
prestigieuses au Quatar et à Dubai.
Pour soutenir sa croissance, et maintenir une qualité
de service à ses clients, Fixinox a rencontré
plusieurs fournisseurs pour informatiser la gestion interne.
Rapidement, Infomat s’est retrouvé dans la
« short-list » grâce à sa solution
conviviale YPSOS BUSINESS . Le choix final s’est porté
sur Infomat grâce au fait que les fonctionnalités
standards couvraient les besoins de gestion pour la fabrication
et la distribution. D’autres éléments
furent déterminants comme le fait de pouvoir retrouver
n’importe quel document, y compris des plans ou des
certificats de conformité. Le fait qu’Infomat
fasse partie du groupe Systemat et puisse offrir l’ensemble
des services informatiques liés au projet furent
également un argument supplémentaire. |
09/2009 |
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Pour l'enregistrement du courrier entrant et le suivi des
plaintes sous format digital, la commune d'Essen choisit
CORSA ECM
Au nord d’Anvers, juste à la frontière
avec les Pays-Bas, se situe la commune d’Essen. Depuis
le décret des communes néerlandophones, les
autorités locales sont obligées, entre autres,
d’enregistrer de manière digitale tous les
courriers et les plaintes entrants. Jan van den Bergh, Directeur
Financier et Ilse Penneman, directrice administrative, sont
donc partis à la recherche, fin 2008, d’un
logiciel capable de remplir cette mission.
Durant l’exploration élargie de solutions
capables de gérer les documents, ils ont découvert
la solution CORSA ECM d’Infomat lors de la bourse
V-ICT-OR. Huit fournisseurs différents ont fait offre,
mais le choix du Collège des Echevins s’est
porté sur CORSA ECM pour une question de qualité/prix.
Aujourd’hui, l’implémentation est en
cours: Corsa gèrera bientôt l’enregistrement
des plaintes et courriers entrants, mais aussi la structure
de l’arrangement des différents services et
l’assemblage des lettres de réponses ou e-mails
à la communication originale.
Ce premier pas dans la confection des dossiers sera élargi
à d’autres processus communaux, comme la gestion
des procès verbaux. Corsa ECM pourra bientôt
répondre à tous les besoins de Mid-Office
de la commune de Essen. |
09/2009 |
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Niko et Corsa ECM permettent une vision plus claire en automatisant
les flux des factures entrantes
Vous connaissez certainement les interrupteurs Niko : ils
sont présents dans presque chaque bâtiment.
Niko dessine et produit de nouvelles solutions pour des
interrupteurs électriques, le réglage de la
lumière, la domotique, les systèmes de vidéo-parlophonie.
Grâce au rachat d’autres sociétés,
Niko connaît un essor considérable.
Anton Verhelst, coordinateur de projet: « l’essor
de la firme a engendré un besoin urgent de gestion
automatique des flux de factures entrantes. »
Depuis la première démo, Corsa Invoice a
séduit Anton Verhelst, pour l’interface utilisateur
intuitive, le simple paramétrage et l’accessibilité
de l’interface SAP. Ce sentiment fut renforcé
grâce à la visite de deux autres références
dans le domaine.
Corsa Invoice gèrera plus de 17.000 factures par
an chez Niko. Les factures seront scannées, et les
données seront digitalement reconnues, l’approbation
et les frais inhérents aux factures seront automatisés
via l’application Workflow.
Corsa Invoice est un premier pas pour le groupe Niko, car
il est planifié d’utiliser Corsa pour la gestion
des contrats et d’autres flux de documents.
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09/2009 |
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Coffral ne travaille plus qu'avec des dossiers digitaux
consultables de partout et par tous grâce à
Corsa ECM
Coffral est une société de location de coffrages,
de soutien et de sécurité de matériel,
qui possède des filiales dans toute l’Europe,
entre autre en Belgique et aux Pays-Bas.
Coffral est fournisseur d’entreprises en bâtiment
qui travaillent sur des projets conséquents, tel
que Disneyland.
Conséquences de la grande expansion de l’entreprise,
des transformations ont été nécessaires.
La direction en a donc profité pour démarrer
une gestion électronique des dossiers de location.
Ces dossiers existent sous forme de différents documents,
tels que des offres, des bons de livraison, des contrats,
mais aussi des dessins et esquisses CADCAM, qui sont à
ce jour manuellement ajoutés au dossier physique.
Grâce à Corsa ECM, les documents physiques
pourront être scannés et glissés dans
le dossier électronique. Les fichiers digitaux et
autres documents pourront à nouveau être réimportés
dans Corsa.
Une gestion centralisée des documents et des dossiers
permet aux utilisateurs de pouvoir consulter depuis la maison,
le client, le siège central à Grimbergen ou
encore depuis le siège administratif à Maldegem,
toutes les informations de manière sécurisée.
Parce que Corsa est une solution ouverte, aisément
intégrable à d’autres applications,
elle va aussi inclure les dossiers digitaux sortants du
système ERP de Coffral. Une grande amélioration
! |
09/2009 |
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ABM est sur les traces de FP Brown et change de 'Template'
vers 'Ypsos Business ERP'
Située sur un terrain industriel à Londerzeel,
ABM jouit depuis plus de trente ans d’une réputation
de spécialiste de la vente et de la location de machines
destinées à l’industrie de la construction,
aux services techniques (communaux) et aux organismes publics
(semi).
De plus, ABM possède son propre service d’entretien
et de réparation de machines qui peuvent être
traitées aussi bien dans l’atelier d’ABM
que chez le client, et ce, pour tous types de marques ou
de machines de construction.
Parce que le logiciel actuel ne pouvait être maintenu
et que les exigences pour l’automatisation sont de
plus en plus hautes, Chris Bergmans a étudié
le marché pour trouver une application ERP qui conviendrait
à ses besoins. Il trouva dans Ypsos Business d’Infomat
toutes les fonctionnalités faciles d’utilisation
pour un entretien aisé du vaste fichier d’articles,
pour la lecture des catalogues et des prix d’achat
des fournisseurs, pour l’intégration totale
et la disparition du travail en double de la commande jusqu’à
la facturation, pour le suivi des numéros de série,
pour l’élargissement jusqu’à un
Service-module complet, et beaucoup plus encore.
« Le fait qu’Infomat avait, par le passé,
effectué une conversion par Template pour l’un
de nos collègues, à savoir FP Brown, était
un avantage supplémentaire pour nous. » a déclaré
Chris Bergmans. « Nous avons hâte d’être
opérationnels avec le nouveau système, d’ici
quelques mois. » |
09/2009 |
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La politique de prix de plus en plus complexe et la volonté
d'avoir une solution de caisse professionnelle ont poussé
RVL Paints a choisir un nouvel ERP
RVL Paints, à Gand, est un grossiste classique qui
vend des produits de peinture de qualité, mais qui
fournit aussi des conseils et différents services
à ses clients. De plus, RVL Paints possède
un magasin pour clients particuliers et répond à
leurs besoins en termes de décoration.
Un deuxième bâtiment est en cours de réalisation
non loin de Gand, lequel abritera un tout nouveau magasin
qui devrait s’ouvrir dans quelque temps.
Afin de soutenir cette croissance, gérer la politique
de prix ainsi que les adaptations tarifaires relativement
complexes et arriver à l’obtention de caisses
professionnelles, Elvire de Kesel, chef d'entreprise, est
allée à la recherche d’un ERP pour quinze
utilisateurs.
Grâce à Trias Business (Anvers), la société
est entrée en contact avec Infomat, persuadée
qu’Ypsos Business allait devenir la plateforme idéale
pour optimaliser la gestion de l’entreprise. Un point
important dans le choix fut Ypsos Client Dashboard, par
le biais duquel les responsables reçoivent non seulement
le statut de leurs clients, mais peuvent aussi faire leurs
offres et leurs commandes.
Une histoire haute en couleurs au sujet de laquelle vous
lirez encore de belles choses dans le futur…
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05/2009 |
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Le nouveau Dim@Shop e-commerce utilise un Framework Open
Source
L’application e-commerce existante d’Infomat,
Dim@Shop, vient de bénéficier d’une
profonde cure de jouvence après 7 années d’existence.
Un re-design et re-développement complet aboutissant
à un résultat remarquable tant au niveau technologique
que fonctionnel.
Plus
d'info's ... |
05/2009 |
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B-Cables: le gros travail avec les modules de Dimasys ERP
pour la suivi des bobines et les cours de cuivre
B-Cables s.a., située à Gentbrugge, est comme
son nom l’indique un grossiste spécialisé
dans un seul article : le cable. La société
nourrit de grands projets pour 2009, puisqu’elle déménage
en été dans un complexe flambant neuf à
Lokeren.
Depuis 2007 déjà, on trouvait chez B-Cables
que le logiciel d’entreprise n’évoluait
pas assez rapidement et ne répondait plus aux différents
besoins de l’entreprise. On a d’abord essayé
de redresser la situation en effectuant des développements
sur mesure mais, fin 2008, Didier Verbrugge, le patron,
a eu le déclic : Dimasys ERP permettrait à
nouveau à son entreprise d’évoluer sur
de bons rails pour l’avenir.
Parmi les raisons de ce choix, on note le fait que Cheyns
s.a., un client B-Cables, utilisait déjà depuis
quelques années Dimasys ERP, où le module
« Bobines » et « Cours du Cuivre »
forment des solutions prêtes à l’emploi
pour B-Cables. De plus, utiliser le même logiciel
permettait aux deux sociétés de communiquer
plus facilement de manière électronique.
La direction de B-Cables attache beaucoup d’importance
aux rapports et aux statistiques. Le module « Statistiques
» de Dimasys génère davantage de chiffres,
mais permet aussi de créer ses propres statistiques
grâce à la technologie « open database
».
Avec le module « Représentants » élargi,
B-Cables peut parfaitement sécuriser et protéger
les données, tout en permettant d’extraire
facilement du système les détails des offres
et des chiffres des différents représentants.
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05/2009 |
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Le grossiste en sanitaire, Electro Center Kempen, a choisi
comme beaucoup de ses collègues du domaine la solution
Dimasys ERP
ECK sprl, située à Hulshout en Belgique,
est grossiste en sanitaires et équipements de cuisine.
ECK compte uniquement des installateurs parmi ses clients
et n’a donc pas besoin de showroom ou de comptoir
client comme on en trouve chez la plupart des grossistes
en sanitaire du secteur.
« Notre entreprise connaît une forte croissance
»,déclare le directeur général
Johan van Loock, « Notre logiciel étant obsolète,
nous avons étudié le marché afin de
trouver un logiciel plus moderne et plus performant ».
Grâce à Versani sa, également grossiste
en sanitaire, ECK est entré en contact avec Infomat
qui possède déjà pas mal de références
dans ce secteur. Ce fut vite une évidence que le
système Dimasys ERP d’Infomat pourrait résoudre
les problèmes d’ECK et être une plateforme
pour l’avenir, et ce sans nécessiter de développements
sur mesure !
Le choix d’ECK s’est porté sur la version
standard de Dimasys, complétée par la comptabilité,
le nouveau Dim@shop (voir page 4) et le Dimasys Taskcentre.
Dans la phase suivante, les magasiniers seront équipés
avec des scanners wireless grâce auxquels le picking
et les inventaires seront simplifiés et plus rapides.
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05/2009 |
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Dimasys ERP offre une solution à la société
de production Vapo Hydraulics
Avec Dimasys, Infomat offre une solution parfaite aux
PME/PMI actives dans la production, confirme Vapo Hydraulics,
une PME située à Dadizele (Flandre occidentale).
Vapo compte environ 25 collaborateurs et est spécialisée
dans la production de produits métalliques complexes
(comme des raccords, des cylindres) pour les grandes entreprises
du secteur hydraulique (comme l’entreprise de dragage
Jan De Nul).
De plus, Vapo réalise sa propre distribution et possède
son propre comptoir où les installateurs peuvent
venir acheter en direct.
En 2008, lorsque Vapo étudiait le marché
pour trouver un nouveau fournisseur de système ERP
plus élaboré, les modules « Production
», « Caisse » ainsi que le « Service
après-vente » ont joué un rôle
important dans le processus de décision.
En choisissant Dimasys ERP, Vapo a enfin obtenu une réponse
à ses questions : de la production à la distribution,
en passant par un service après-vente parfait, et
ce avec la flexibilité de pouvoir augmenter le nombre
d’utilisateurs de manière illimitée.
Vapo a fait le choix d’un système complètement
intégré avec, en plus de la production et
de la distribution, la comptabilité, le Dimasys Taskcentre,
des scanners offline, un système d’impression
d’étiquettes, sans oublier CORSA, l’application
de document management d’Infomat qui simplifie l’administration
du courrier entrant, des factures, etc… |
05/2009 |
Après SLFP enseignement, SLFP La Poste opte également
pour une solution professionnelle pour l'administration
de ses membres
Dans une édition précédente d’Infomat
News, vous avez pu lire que le département Education,
le Secrétariat Général et l’organisation
syndicale VSOA (Syndicat Libre pour la Fonction Publique)
font appel aux services d’Infomat pour l’administration
de leurs membres et pour la gestion de leur système
data centralisé.
Le SLFP du groupe La Poste a également décidé
de faire réaliser une étude par Infomat afin
de trouver une solution professionnelle et performante pour
l’administration de ses membres. Ce système
diminuera considérablement la charge de travail administratif
en interne, permettra de réagir plus rapidement et
d’améliorer la communication entre le SLFP
du groupe La Poste et le Secrétariat Général
VSOA, ce qui évitera dès lors une double administration.
We’ll keep you « posted about this project…
»
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05/2009 |
En janvier 2009, La Commune de Herne était en ligne
avec Corsa ECM pour la gestions des plaintes et l'enregistrement
du courrier
La charmante commune de Herne est située au coeur
du Brabant Flamand (Pajottenland) et se compose de 6.400
habitants sur une superficie de 44km².
Suite au Décret communal flamand qui oblige entre
autre les autorités communales à enregistrer
et traiter le courrier ainsi que les plaintes de manière
transparente, le Secrétaire Luc Deneyer et son Secrétariat
communal ont sondé le marché afin de trouver
un système capable de répondre à ce
besoin.
Après une étude élargie des solutions
existantes sur le marché, le choix de la commune
de Herne s’est porté sur Corsa. L’interface
simple et la possibilité d’applications ultérieures,
comme la gestion des factures et la gestion des dossiers
du personnel, ont convaincu la commune de Herne de se tourner
vers la solution d’Infomat.
Depuis janvier 2009, la commune de Herne utilise les modules
de gestion des plaintes et d’enregistrement du courrier
de Corsa ECM (Enterprise Content Management).
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05/2009 |
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Corsa ECM offre une solution pour la gestion des procès-verbaux
(notules) dans la commune de Denderleeuw
La commune de Denderleeuw compte 18.000 habitants et est
également située en Flandre Orientale. Le
Secrétaire Communal Jo Waterloos, ainsi que le responsable
de la Communication Joeri Bombeke et le responsable IT Dieter
Janssens ont analysé le marché afin de trouver
un logiciel qui pourrait à la fois répondre
aux exigences du Décret communal et faire en sorte
que toutes les informations non structurées de la
commune puissent être disponibles de manière
intuitive et transparente.
Après l’élaboration d’un cahier
des charges détaillé, Corsa ECM fut retenu
parmi une série de possibilités grâce
à sa convivialité d’utilisation et sa
construction modulaire (possibilité d’ajouter
des modules afin d’élargir la capacité
du système lorsque le besoin s’en fait ressentir).
En complément, la commune de Denderleeuw avait
une demande spécifique: l’automatisation de
l’agenda et du traitement des procès-verbaux
(notules) des divers organes décisionnels de la commune.
Bientôt, le Collège des bourgmestre et échevins,
le Conseil communal et diverses commissions seront soutenus
par Corsa « Gestion des Notules », développé
par Infomat. |
12/2008 |
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Besoin d’un logiciel qui soit capable d’optimaliser
les processus de Brown
Brown SA est située à Ghislenghien, c’est
une valeur sûre dans le Benelux mais son rayonnement
va beaucoup plus loin. Brown fabrique des compresseurs de
haute qualité qui ont la particularité de
tourner lentement. La société est aussi importatrice
de matériel technique et de machines. « L’entreprise
connaît une très forte croissance »,
explique le propriétaire Frank Pittoors « Il
était temps de trouver un système ERP performant.
Nous avons construit des nouvelles halles industrielles
de 15.000m2, un nouveau showroom et un magasin de pièces
de rechange. Nous avons plus de 45.000 références
et nous gérons notre propre service de réparations.
Notre entreprise est encore jeune, mais avec sa croissance
explosive nous avions impérativement besoin d’un
logiciel qui soit capable d’optimaliser nos processus,
et de les accélérer en rendant notre logistique
plus efficace. Il fallait aussi automatiser notre service
technique, offrir à nos clients un site E-commerce
professionnel lié avec le backoffice, et ne plus
devoir pour cela entretenir deux bases de données.
Dans une 2e phase, nous souhaitons équiper notre
magasin complet avec des scanners RF (Radio Fréquence).
Les projets ne manquent pas ! », dit Frank Pittoors. |
12/2008 |
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Ypsos Business ERP offre une solution à la problématique
des unités d'Anno Chemicals
Anno Chemicals, est située à Zandhoven,
dans la Campine Anversoise, elle a découvert Ypsos
Business ERP via Trias, le revendeur d’Infomat de
la région. Le chef d’entreprise Luc Bonami
déclare « Depuis longtemps, nous cherchions
une solution performante pour la gestion de nos stocks externes,
le suivi des numéros de lot et des dates de péremption.
Nous voulions également un suivi facile des commandes
pour la plupart internationales, ce dernier point associé
avec l’Intrastat exige certaines particularités
qu’Ypsos Business gérait en standard. De plus,
avec Ypsos, nous trouvons une solution à notre problématique
des unités, ce qui n’est pas toujours évident
avec les produits chimiques. Nous nous appelons ‘A
No Nonsense Organisation’ et nous avons retrouvé
cette approche dans les contacts avec Infomat ». |
12/2008 |
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Dim@Sports, une choix excellente pour l'administration des
membres
Infomat a dans son catalogue de programmes un excellent
logiciel pour l’administration des membres et la gestion
complète des Fédérations de Sport.
Cette réputation est arrivée aux oreilles
d’autres types d’organisation. « La base
de l’administration des membres est sans doute comparable
avec ce que nous cherchons pour le syndicat ! » C’était
la base de la réflexion de Luc Van den Bosch, Secrétaire
Général du VSOA (Syndicat Libre pour la fonction
Publique) département Education en Flandre.
Dès lors, le VSOA a examiné le logiciel Dim@Sports
pour déterminer les points manquants. « Cette
étude confirmant notre supposition, nous avons décidé
d’adapter le logiciel aux exigences du syndicat et
de commencer l’implémentation. Pour une organisation
comme nous avec énormément de membres, un
système et une base de données professionnels
étaient indispensables. Notre prochain objectif est
de gérer, à partir de cette base de donnée
unique, la facturation, l’encaissement des cotisations
et la comptabilité », conclut Luc Van den Bosch. |
06/2008 |
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Aquanova choisit Dimasys et sa solution élargie pour
le warehousing, la vente, le POS et l'intercompany
Aquanova est une entreprise familiale sur la frontière
Belgo-hollandaise. Son siège principal est situé
à Maasmechelen. Aquanova propose depuis plus de 60
ans des produits originaux pour votre salle de bain et chambre
à coucher. Ses différentes gammes vous permettrons
de donner une note spéciale et personnelle à
votre intérieur: serviettes de bains, tapis de bains,
rideaux de douches, savonnettes, ainsi que d’autres
produits pour les soins personnelles tels que housses de
couettes et vêtements de nuit.
Aquanova dispose de ses propres établissements en
Hollande, France et Allemagne, tous reliés à
une logistique centrale basée à Maasmechelen.
Dans ces conditions, la directrice Tamara Hecker se trouvait
confrontée au défi de trouver un logiciel
intégré et disposant de larges fonctions,
pour automatiser toutes les activités du groupe.
Les points sensibles étant les activités d’entrepôt,
les ventes (des magasins propres mais aussi des magasins
franchisés), le POS (module de caisse), et les transactions
inter-entreprises.
Après avoir conservé 2 solutions (sur une
liste de plus de 10 sociétés), Aquanova a
donné sa préférence à la solution
Dimasys, plutôt que celle concurrente de Microsoft
Dynamics (Navision). |
06/2008 |
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Exsil et l’usine de cordage Van Houte tiennent bien
la corde grâce à Ypsos Business
Ces deux sociétés, situées à
Bornem (Route national Willebroek – Temse), sont des
noms internationalement reconnus dans la monde de la corde
et de la ficelle. Si d’un côté Van Houte,
avec une production annuelle d’environ 1000 tonnes
de cordes, est connu dans le marché de la navigation,
de la pêche, de l’industrie, des sports et des
loisirs, Exsil de l’autre xôté s’est
plutôt orienté vers les systèmes de
hissage et d’amarrage pour les bateaux.
Pour soutenir la croissance et l’administration de
cette PME familiale, la direction était à
la recherche d’un système logiciel complètement
intégré disposant d’un CRM, de la gestion
des Achats et des Ventes, de la gestion des Stocks et évidement
de la gestion de la Comptabilité.
Après une présentation détaillée
faite par la société Trias sa (Business Partner
d’Infomat), le choix d’Ypsos était vite
fait ... |
06/2008 |
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Une vue précise sur les chiffres et les stocks en
tailles et coloris grâce à la sécurité
de base d’Ypsos Business
L’Enterprise Gantoise BFH Protection fût fondée
en 1996 par Bernard et Frederic Hoste. BFH est une entreprise
grossiste en articles de sécurité (produits
de protection personnelle) et vêtements de travail.
Avec l’ambition de vouloir offrir une sécurité
complète aux ouvriers les deux les frères
Hoste contribuent fortement à la croissance de leur
entreprise. Pour soutenir ce dynamisme, BFH avait besoin
d’un progiciel ERP professionnel leur permettant de
travailler plus efficacement avec le même nombre de
personnes. Ils souhaitaient surtout que l’application
leur donne une meilleure compréhension et contrôle
du stock, et des chiffres de management; leur permettant
ainsi d’anticiper mieux les exigences spécifiques
de leurs clientèle. Enfin, la solution devait avoir
une bonne réponse pour la problématique, typique
pour leurs produits, des tailles et couleurs.
Apres une longue recherche, le choix de BFH s’est
porté sur Ypsos Business, solution disposant également
d’un module E-commerce ... atout certain pour le futur
de BFH. |
06/2008 |
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Slaappunt ("Point sommeil") dort enfin sur ses
deux oreilles avec Ypsos Business qui veille sur les flux
de l'entreprise
Slaappunt sa est une société jeune et dynamique
située à Berlaar, qui est spécialisée
dans la culture du bon sommeil et dans le fait de dormir
de façon hygiénique et saine. Quasi chaque
jours des soirées privées d’information
et de vente sont organisées au domicile de particulier
; l’hôtesse ayant elle-même lancé
les invitations. Un spécialiste dans le domaine du
sommeil analyse le comportement des invités et donne
des conseils personnalisés sur le matelas idéal,
le sommier, les couettes, les housses, ... Le grand avantage
de Slaappunt est ce lien direct entre le fabriquant et le
client final.
« Grâce au fait que notre approche du marché
fonctionne de façon exceptionnelle en Belgique et
en Hollande, nous avions vraiment besoin du soutient d’un
système ERP performant pour optimiser notre processus
de vente, pour traiter toutes les commandes et les convertir
en ordres de production si nécessaire », explique
l’administrateur délégué Luc
Hillen.« Après les présentations d’Ypsos
Business nous sommes convaincus que cette solution offre
le plus de garanties pour soutenir notre croissance et pour
dormir sur nos deux oreilles».
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06/2008 |
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Un nouveau monde s'ouvre pour Luxillag qui, après
Popsy, élargi ses possibilités avec Ypsos
Business
L’entreprise familiale Luxillag, établie
á Bruxelles, est spécialisée en location
et vente de systèmes professionnels d’éclairage
pour des événements et des bâtiments.
L’entreprise gère les projets complets de leurs
clients.
Depuis environ 1 année, Luxillag travaille avec
les solutions Popsy tant pour la comptabilité que
pour la gestion commerciale. La croissance rapide de l’entreprise
a mis en évidence le besoin de plus de fonctionnalités
dans le domaine de la gestion commerciale.
Vu qu’Ypsos Business constitue un complément
idéal de Popsy et permet d’évoluer,
Jean Galli, fondateur et propriétaire de Luxillag,
a choisi d’implanter Ypsos Business dans son entreprise.Ypsos
Business offre des fonctionnalités inconnues jusqu’alors
chez Luxillag, telles que les ventes comptoir, la traçabilité
par numéros de lots et/ou de de série pour
les matériaux, et une flexilbilité énorme... |
06/2008 |
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Gentaur un peu à l’étroit dans Popsy
ouvre ses perspectives avec Ypsos Business et CORSA ECM
Gentaur sa, distributeur d’appareils et de produits
pour les laboratoires médicaux (par exemple les tests
de paternité) était jusqu’à aujourd’hui
équipés des logiciels Popsy Compta et Popsy
Gestion de Systemat. L’entreprise étant en
pleine croissance et les solutions Popsy ne suffisant plus,
le Directeur Délégué Lieven Gevaert
a opté pour une expansion vers Ypsos Business ERP.
Cette solution offre à Gentaur des fonctionnalités
étendues, entre autres dans le domaine de la gestion
des stocks, des backorders et des données d’article
plus détaillées. En plus, Gentaur a choisi
de scanner les documents entrants et de les gérer
digitalement avec le module Corsa ECM, la solution de gestion
des documents d’Infomat intégrée en
Ypsos. L’étape suivante pour Gentaur sera sans
aucun doute le démarrage du module E-commerce.
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06/2008 |
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Schrauwen utilise CORSA ECM avec son propre ERP pour la
gestion digitale de ces documents.
Ce grossiste en sanitaire, avec des succursales à
Brasschaat, Wilrijk, Sint-Niklaas et Zandhoven- utilise
depuis quelques années un système ERP en Progress.
En 2007, l’idée est née de simplifier
le trajet de vente en mieux structurant et en mettant tous
les documents nécessaires à disposition des
personnes qui en ont besoin.
Quand Schrauwen SA est entré en contact avec Infomat,
il était vite claire pour eux que la solution de
gestion des documents CORSA ECM pourrait devenir le partenaire
idéal à ce sujet. Avant les vacances 2008
Schrauwen démarrera en live avec Corsa.Quelques éléments
du choix de Schrauwen : les catalogues seront scannés
et pourront être consultés à partir
de l’application ERP (via pdf), toutes les données
non-structurées (courrier entrant ou sortant, dessins
et plans des clients, calculs des prix internes, ...) seront
scannées et et liées au dossier de vente,
les notes d’envoi signées par le client seront
scannées et liées via un code à barres
aux données du client et de la commande dans l’ERP,
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