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Le nouveau Dim@Shop e-commerce utilise un Framework Open Source

L’application e-commerce existante d’Infomat, Dim@Shop, vient de bénéficier d’une profonde cure de jouvence après 7 années d’existence. Un re-design et re-développement complet aboutissant à un résultat remarquable tant au niveau technologique que fonctionnel.

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B-Cables: le gros travail avec les modules de Dimasys ERP pour la suivi des bobines et les cours de cuivre

B-Cables s.a., située à Gentbrugge, est comme son nom l’indique un grossiste spécialisé dans un seul article : le cable. La société nourrit de grands projets pour 2009, puisqu’elle déménage en été dans un complexe flambant neuf à Lokeren.

Depuis 2007 déjà, on trouvait chez B-Cables que le logiciel d’entreprise n’évoluait pas assez rapidement et ne répondait plus aux différents besoins de l’entreprise. On a d’abord essayé de redresser la situation en effectuant des développements sur mesure mais, fin 2008, Didier Verbrugge, le patron, a eu le déclic : Dimasys ERP permettrait à nouveau à son entreprise d’évoluer sur de bons rails pour l’avenir.

Parmi les raisons de ce choix, on note le fait que Cheyns s.a., un client B-Cables, utilisait déjà depuis quelques années Dimasys ERP, où le module « Bobines » et « Cours du Cuivre » forment des solutions prêtes à l’emploi pour B-Cables. De plus, utiliser le même logiciel permettait aux deux sociétés de communiquer plus facilement de manière électronique.

La direction de B-Cables attache beaucoup d’importance aux rapports et aux statistiques. Le module « Statistiques » de Dimasys génère davantage de chiffres, mais permet aussi de créer ses propres statistiques grâce à la technologie « open database ».
Avec le module « Représentants » élargi, B-Cables peut parfaitement sécuriser et protéger les données, tout en permettant d’extraire facilement du système les détails des offres et des chiffres des différents représentants.

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Le grossiste en sanitaire, Electro Center Kempen, a choisi comme beaucoup de ses collègues du domaine la solution Dimasys ERP

ECK sprl, située à Hulshout en Belgique, est grossiste en sanitaires et équipements de cuisine. ECK compte uniquement des installateurs parmi ses clients et n’a donc pas besoin de showroom ou de comptoir client comme on en trouve chez la plupart des grossistes en sanitaire du secteur.

« Notre entreprise connaît une forte croissance »,déclare le directeur général Johan van Loock, « Notre logiciel étant obsolète, nous avons étudié le marché afin de trouver un logiciel plus moderne et plus performant ».

Grâce à Versani sa, également grossiste en sanitaire, ECK est entré en contact avec Infomat qui possède déjà pas mal de références dans ce secteur. Ce fut vite une évidence que le système Dimasys ERP d’Infomat pourrait résoudre les problèmes d’ECK et être une plateforme pour l’avenir, et ce sans nécessiter de développements sur mesure !

Le choix d’ECK s’est porté sur la version standard de Dimasys, complétée par la comptabilité, le nouveau Dim@shop (voir page 4) et le Dimasys Taskcentre. Dans la phase suivante, les magasiniers seront équipés avec des scanners wireless grâce auxquels le picking et les inventaires seront simplifiés et plus rapides.

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Dimasys ERP offre une solution à la société de production Vapo Hydraulics

Avec Dimasys, Infomat offre une solution parfaite aux PME/PMI actives dans la production, confirme Vapo Hydraulics, une PME située à Dadizele (Flandre occidentale). Vapo compte environ 25 collaborateurs et est spécialisée dans la production de produits métalliques complexes (comme des raccords, des cylindres) pour les grandes entreprises du secteur hydraulique (comme l’entreprise de dragage Jan De Nul).
De plus, Vapo réalise sa propre distribution et possède son propre comptoir où les installateurs peuvent venir acheter en direct.

En 2008, lorsque Vapo étudiait le marché pour trouver un nouveau fournisseur de système ERP plus élaboré, les modules « Production », « Caisse » ainsi que le « Service après-vente » ont joué un rôle important dans le processus de décision.

En choisissant Dimasys ERP, Vapo a enfin obtenu une réponse à ses questions : de la production à la distribution, en passant par un service après-vente parfait, et ce avec la flexibilité de pouvoir augmenter le nombre d’utilisateurs de manière illimitée.

Vapo a fait le choix d’un système complètement intégré avec, en plus de la production et de la distribution, la comptabilité, le Dimasys Taskcentre, des scanners offline, un système d’impression d’étiquettes, sans oublier CORSA, l’application de document management d’Infomat qui simplifie l’administration du courrier entrant, des factures, etc…

Après SLFP enseignement, SLFP La Poste opte également pour une solution professionnelle pour l'administration de ses membres

Dans une édition précédente d’Infomat News, vous avez pu lire que le département Education, le Secrétariat Général et l’organisation syndicale VSOA (Syndicat Libre pour la Fonction Publique) font appel aux services d’Infomat pour l’administration de leurs membres et pour la gestion de leur système data centralisé.

Le SLFP du groupe La Poste a également décidé de faire réaliser une étude par Infomat afin de trouver une solution professionnelle et performante pour l’administration de ses membres. Ce système diminuera considérablement la charge de travail administratif en interne, permettra de réagir plus rapidement et d’améliorer la communication entre le SLFP du groupe La Poste et le Secrétariat Général VSOA, ce qui évitera dès lors une double administration. We’ll keep you « posted about this project… »

En janvier 2009, La Commune de Herne était en ligne avec Corsa ECM pour la gestions des plaintes et l'enregistrement du courrier

La charmante commune de Herne est située au coeur du Brabant Flamand (Pajottenland) et se compose de 6.400 habitants sur une superficie de 44km².

Suite au Décret communal flamand qui oblige entre autre les autorités communales à enregistrer et traiter le courrier ainsi que les plaintes de manière transparente, le Secrétaire Luc Deneyer et son Secrétariat communal ont sondé le marché afin de trouver un système capable de répondre à ce besoin.

Après une étude élargie des solutions existantes sur le marché, le choix de la commune de Herne s’est porté sur Corsa. L’interface simple et la possibilité d’applications ultérieures, comme la gestion des factures et la gestion des dossiers du personnel, ont convaincu la commune de Herne de se tourner vers la solution d’Infomat.
Depuis janvier 2009, la commune de Herne utilise les modules de gestion des plaintes et d’enregistrement du courrier de Corsa ECM (Enterprise Content Management).

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Corsa ECM offre une solution pour la gestion des procès-verbaux (notules) dans la commune de Denderleeuw

La commune de Denderleeuw compte 18.000 habitants et est également située en Flandre Orientale. Le Secrétaire Communal Jo Waterloos, ainsi que le responsable de la Communication Joeri Bombeke et le responsable IT Dieter Janssens ont analysé le marché afin de trouver un logiciel qui pourrait à la fois répondre aux exigences du Décret communal et faire en sorte que toutes les informations non structurées de la commune puissent être disponibles de manière intuitive et transparente.

Après l’élaboration d’un cahier des charges détaillé, Corsa ECM fut retenu parmi une série de possibilités grâce à sa convivialité d’utilisation et sa construction modulaire (possibilité d’ajouter des modules afin d’élargir la capacité du système lorsque le besoin s’en fait ressentir).

En complément, la commune de Denderleeuw avait une demande spécifique: l’automatisation de l’agenda et du traitement des procès-verbaux (notules) des divers organes décisionnels de la commune. Bientôt, le Collège des bourgmestre et échevins, le Conseil communal et diverses commissions seront soutenus par Corsa « Gestion des Notules », développé par Infomat.

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Besoin d’un logiciel qui soit capable d’optimaliser les processus de Brown

Brown SA est située à Ghislenghien, c’est une valeur sûre dans le Benelux mais son rayonnement va beaucoup plus loin. Brown fabrique des compresseurs de haute qualité qui ont la particularité de tourner lentement. La société est aussi importatrice de matériel technique et de machines. « L’entreprise connaît une très forte croissance », explique le propriétaire Frank Pittoors « Il était temps de trouver un système ERP performant. Nous avons construit des nouvelles halles industrielles de 15.000m2, un nouveau showroom et un magasin de pièces de rechange. Nous avons plus de 45.000 références et nous gérons notre propre service de réparations.

Notre entreprise est encore jeune, mais avec sa croissance explosive nous avions impérativement besoin d’un logiciel qui soit capable d’optimaliser nos processus, et de les accélérer en rendant notre logistique plus efficace. Il fallait aussi automatiser notre service technique, offrir à nos clients un site E-commerce professionnel lié avec le backoffice, et ne plus devoir pour cela entretenir deux bases de données. Dans une 2e phase, nous souhaitons équiper notre magasin complet avec des scanners RF (Radio Fréquence). Les projets ne manquent pas ! », dit Frank Pittoors.

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Ypsos Business ERP offre une solution à la problématique des unités d'Anno Chemicals

Anno Chemicals, est située à Zandhoven, dans la Campine Anversoise, elle a découvert Ypsos Business ERP via Trias, le revendeur d’Infomat de la région. Le chef d’entreprise Luc Bonami déclare « Depuis longtemps, nous cherchions une solution performante pour la gestion de nos stocks externes, le suivi des numéros de lot et des dates de péremption. Nous voulions également un suivi facile des commandes pour la plupart internationales, ce dernier point associé avec l’Intrastat exige certaines particularités qu’Ypsos Business gérait en standard. De plus, avec Ypsos, nous trouvons une solution à notre problématique des unités, ce qui n’est pas toujours évident avec les produits chimiques. Nous nous appelons ‘A No Nonsense Organisation’ et nous avons retrouvé cette approche dans les contacts avec Infomat ».

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Dim@Sports, une choix excellente pour l'administration des membres

Infomat a dans son catalogue de programmes un excellent logiciel pour l’administration des membres et la gestion complète des Fédérations de Sport. Cette réputation est arrivée aux oreilles d’autres types d’organisation. « La base de l’administration des membres est sans doute comparable avec ce que nous cherchons pour le syndicat ! » C’était la base de la réflexion de Luc Van den Bosch, Secrétaire Général du VSOA (Syndicat Libre pour la fonction Publique) département Education en Flandre.

Dès lors, le VSOA a examiné le logiciel Dim@Sports pour déterminer les points manquants. « Cette étude confirmant notre supposition, nous avons décidé d’adapter le logiciel aux exigences du syndicat et de commencer l’implémentation. Pour une organisation comme nous avec énormément de membres, un système et une base de données professionnels étaient indispensables. Notre prochain objectif est de gérer, à partir de cette base de donnée unique, la facturation, l’encaissement des cotisations et la comptabilité », conclut Luc Van den Bosch.

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Aquanova choisit Dimasys et sa solution élargie pour le warehousing, la vente, le POS et l'intercompany

Aquanova est une entreprise familiale sur la frontière Belgo-hollandaise. Son siège principal est situé à Maasmechelen. Aquanova propose depuis plus de 60 ans des produits originaux pour votre salle de bain et chambre à coucher. Ses différentes gammes vous permettrons de donner une note spéciale et personnelle à votre intérieur: serviettes de bains, tapis de bains, rideaux de douches, savonnettes, ainsi que d’autres produits pour les soins personnelles tels que housses de couettes et vêtements de nuit.

Aquanova dispose de ses propres établissements en Hollande, France et Allemagne, tous reliés à une logistique centrale basée à Maasmechelen. Dans ces conditions, la directrice Tamara Hecker se trouvait confrontée au défi de trouver un logiciel intégré et disposant de larges fonctions, pour automatiser toutes les activités du groupe. Les points sensibles étant les activités d’entrepôt, les ventes (des magasins propres mais aussi des magasins franchisés), le POS (module de caisse), et les transactions inter-entreprises.

Après avoir conservé 2 solutions (sur une liste de plus de 10 sociétés), Aquanova a donné sa préférence à la solution Dimasys, plutôt que celle concurrente de Microsoft Dynamics (Navision).

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Exsil et l’usine de cordage Van Houte tiennent bien la corde grâce à Ypsos Business

Ces deux sociétés, situées à Bornem (Route national Willebroek – Temse), sont des noms internationalement reconnus dans la monde de la corde et de la ficelle. Si d’un côté Van Houte, avec une production annuelle d’environ 1000 tonnes de cordes, est connu dans le marché de la navigation, de la pêche, de l’industrie, des sports et des loisirs, Exsil de l’autre xôté s’est plutôt orienté vers les systèmes de hissage et d’amarrage pour les bateaux.

Pour soutenir la croissance et l’administration de cette PME familiale, la direction était à la recherche d’un système logiciel complètement intégré disposant d’un CRM, de la gestion des Achats et des Ventes, de la gestion des Stocks et évidement de la gestion de la Comptabilité.

Après une présentation détaillée faite par la société Trias sa (Business Partner d’Infomat), le choix d’Ypsos était vite fait ...

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Une vue précise sur les chiffres et les stocks en tailles et coloris grâce à la sécurité de base d’Ypsos Business

L’Enterprise Gantoise BFH Protection fût fondée en 1996 par Bernard et Frederic Hoste. BFH est une entreprise grossiste en articles de sécurité (produits de protection personnelle) et vêtements de travail.

Avec l’ambition de vouloir offrir une sécurité complète aux ouvriers les deux les frères Hoste contribuent fortement à la croissance de leur entreprise. Pour soutenir ce dynamisme, BFH avait besoin d’un progiciel ERP professionnel leur permettant de travailler plus efficacement avec le même nombre de personnes. Ils souhaitaient surtout que l’application leur donne une meilleure compréhension et contrôle du stock, et des chiffres de management; leur permettant ainsi d’anticiper mieux les exigences spécifiques de leurs clientèle. Enfin, la solution devait avoir une bonne réponse pour la problématique, typique pour leurs produits, des tailles et couleurs.

Apres une longue recherche, le choix de BFH s’est porté sur Ypsos Business, solution disposant également d’un module E-commerce ... atout certain pour le futur de BFH.

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Slaappunt ("Point sommeil") dort enfin sur ses deux oreilles avec Ypsos Business qui veille sur les flux de l'entreprise

Slaappunt sa est une société jeune et dynamique située à Berlaar, qui est spécialisée dans la culture du bon sommeil et dans le fait de dormir de façon hygiénique et saine. Quasi chaque jours des soirées privées d’information et de vente sont organisées au domicile de particulier ; l’hôtesse ayant elle-même lancé les invitations. Un spécialiste dans le domaine du sommeil analyse le comportement des invités et donne des conseils personnalisés sur le matelas idéal, le sommier, les couettes, les housses, ... Le grand avantage de Slaappunt est ce lien direct entre le fabriquant et le client final.

« Grâce au fait que notre approche du marché fonctionne de façon exceptionnelle en Belgique et en Hollande, nous avions vraiment besoin du soutient d’un système ERP performant pour optimiser notre processus de vente, pour traiter toutes les commandes et les convertir en ordres de production si nécessaire », explique l’administrateur délégué Luc Hillen.« Après les présentations d’Ypsos Business nous sommes convaincus que cette solution offre le plus de garanties pour soutenir notre croissance et pour dormir sur nos deux oreilles».

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Un nouveau monde s'ouvre pour Luxillag qui, après Popsy, élargi ses possibilités avec Ypsos Business

L’entreprise familiale Luxillag, établie á Bruxelles, est spécialisée en location et vente de systèmes professionnels d’éclairage pour des événements et des bâtiments. L’entreprise gère les projets complets de leurs clients.

Depuis environ 1 année, Luxillag travaille avec les solutions Popsy tant pour la comptabilité que pour la gestion commerciale. La croissance rapide de l’entreprise a mis en évidence le besoin de plus de fonctionnalités dans le domaine de la gestion commerciale.

Vu qu’Ypsos Business constitue un complément idéal de Popsy et permet d’évoluer, Jean Galli, fondateur et propriétaire de Luxillag, a choisi d’implanter Ypsos Business dans son entreprise.Ypsos Business offre des fonctionnalités inconnues jusqu’alors chez Luxillag, telles que les ventes comptoir, la traçabilité par numéros de lots et/ou de de série pour les matériaux, et une flexilbilité énorme...

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Gentaur un peu à l’étroit dans Popsy ouvre ses perspectives avec Ypsos Business et CORSA ECM

Gentaur sa, distributeur d’appareils et de produits pour les laboratoires médicaux (par exemple les tests de paternité) était jusqu’à aujourd’hui équipés des logiciels Popsy Compta et Popsy Gestion de Systemat. L’entreprise étant en pleine croissance et les solutions Popsy ne suffisant plus, le Directeur Délégué Lieven Gevaert a opté pour une expansion vers Ypsos Business ERP.

Cette solution offre à Gentaur des fonctionnalités étendues, entre autres dans le domaine de la gestion des stocks, des backorders et des données d’article plus détaillées. En plus, Gentaur a choisi de scanner les documents entrants et de les gérer digitalement avec le module Corsa ECM, la solution de gestion des documents d’Infomat intégrée en Ypsos. L’étape suivante pour Gentaur sera sans aucun doute le démarrage du module E-commerce.

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Schrauwen utilise CORSA ECM avec son propre ERP pour la gestion digitale de ces documents.

Ce grossiste en sanitaire, avec des succursales à Brasschaat, Wilrijk, Sint-Niklaas et Zandhoven- utilise depuis quelques années un système ERP en Progress. En 2007, l’idée est née de simplifier le trajet de vente en mieux structurant et en mettant tous les documents nécessaires à disposition des personnes qui en ont besoin.

Quand Schrauwen SA est entré en contact avec Infomat, il était vite claire pour eux que la solution de gestion des documents CORSA ECM pourrait devenir le partenaire idéal à ce sujet. Avant les vacances 2008 Schrauwen démarrera en live avec Corsa.Quelques éléments du choix de Schrauwen : les catalogues seront scannés et pourront être consultés à partir de l’application ERP (via pdf), toutes les données non-structurées (courrier entrant ou sortant, dessins et plans des clients, calculs des prix internes, ...) seront scannées et et liées au dossier de vente, les notes d’envoi signées par le client seront scannées et liées via un code à barres aux données du client et de la commande dans l’ERP, ...